秘书行业动态：高素质秘书短缺，考证选择有四种
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2013年各类人才招聘会上透露信息表明，许多外企和大型企业出高薪招揽的总裁秘书、行政秘书、总裁助理的广告随时可见，应聘者虽多，但满足需求的高素质秘书仍然难以寻觅，这让许多招聘者头疼。
有资料显示，我国公司、企业秘书80%以上没有受到专门培训，中国高教秘书协会副会长范立荣说，随着社会发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，凡是从事办公室程序性工作，协助政务的人员，都可称为“秘书”。秘书的职能正在发生变化，过去秘书只是打打字、发发文件，当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高，特别是我国加入世贸组织后，为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境，需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。秘书经常要参与制订工作计划，在职权范围内协助处理政务、商务，有时还要参与工作决策，已经成为上司的特殊助手。
有关人士认为，现代合格的高素质秘书应是多方位发展的人才，懂得两三门外语、会计算机、熟练运用互联网，具有组织活动能力、语言组织能力、与人沟通能力、获取新知的能力及团队合作能力。社会对秘书要求的日益提高，秘书资格认证已势在必行。秘书职业已纳入国家职业准入制度职业目录，是国家要求持证上岗的87个职业之一。
目前，在我国开展的较有影响的秘书职业资格考试有四种。
劳动部 秘书资格鉴定
国家劳动和社会社会保障部职业技能鉴定中心有关负责人介绍说，我国从1998年开始秘书资格全国统一鉴定，参加鉴定人数从最初19000人，迅速发展到2009年的近10万人，到2003年底为止，全国已组织了13次鉴定，鉴定人数达37万人。
据介绍，秘书资格鉴定分初、中、高三级，分别对应国家职业资格五、四、三级。秘书资格鉴定包括理论知识考试和操作技能考试，全部采用闭卷笔试方式。知识考试为一个半小时，技能考试为两个小时。每部分满分均为100分，60分及格。一般考生需要在一年期内通过同一级别的两部分考试。一科不合格，补考的时限不能超过一年。
培训教材包括《秘书职业技能培训鉴定教材》和《职业道德》部分，对秘书工作可能涉及的环节制订了国家规范，是行政辅助人员，对管理者有效支持的能力、资历证明。高级秘书，更是从事更高级别管理层行政辅助人员的有效证明和必备证书。
秘书资格考试申报条件：
初级(具备以下条件之一者)(1)从事秘书职业一年以上;(2)职业学校秘书专业毕业;(3)经本职业初级正规培训(指经过劳动保障部门批准的办学机构秘书培训并结业，下同)。
中级(具备以下条件之一者)(1)取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训;(2)取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上;(3)从事秘书工作四年以上并经本职业中级正规培训;(4)秘书专业(含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同)大学专科毕业以上。
高级(具备以下条件之一者)(1)取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训;(2)取得中级秘书职业资格证书后，并从事秘书工作三年以上;(3)从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训;(4)大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上;(5)大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作二年以上。
评价：秘书资格全国统一鉴定由国家劳动部发起，普及面广，知名度高，全国统一试卷统一时间、统一地点举行考试，是权威的国家级考试，证书国家认可。
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