2013年秘书资格考试公文写作技巧

　　上行文种的写法

　　1、请示

　　请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

　　(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;

　　(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

　　(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

　　2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

　　(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

　　(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

　　(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

　　(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

　　报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

　　(1)情况――做法――问题(意见);

　　(2)情况(做法)――问题――今后意见;

　　(3)情况――原因(责任)――下步做法;

　　(4)情况――原因――责任及处理意见;

　　(5)情况――问题――建议等。

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