监理工程师:建设工程档案编制质量要求与组卷方法

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　　建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　质量要求

　　(1)归档的工程文件一般应为原件

　　(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程

　　(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合

　　(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等

　　(5)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图样宜采用国家标准图幅

　　(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图样一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图的复印件

　　(8)所有竣工图均应加盖竣工图章

　　(9)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图

　　(10)不同幅面的工程图样应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3―2009)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面

　　(11)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管

　　(12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确

　　(13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处

　　立卷原则

　　立卷应遵循工程文件的自然形成规律，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷

　　立卷方法 (1)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷

　　(2)监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷

　　(3)竣工图、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷

　　卷内文件的排列

　　(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列

　　(2)图样按专业排列，同专业图样图号顺序排列

　　(3)既有文字材料又有图样的案卷，文字材料排前，图样排后

　　案卷的编目

　　(1)编制卷内文件页号

　　(2)编制卷内目录

　　(3)编制卷内备考表

　　(4)编制案卷封面

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