2014年秘书资格四级重点知识：检查会议常用的视听设备

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　　检查会议常用的视听设备

　　(一)会议常用的视听设备

　　会议常用的视听设备有多媒体投影仪、幻灯机、投影仪、录像机、电视机、摄像机、灯光设备等。

　　(二)检查会议常用视听设备的工作程序

　　1.确定工作人员的职责

　　2.预演和检查会场视听设备

　　即在需要使用视听设备的会议之前，对灯光调整和幻灯片放映等进行预演，以确保相关人员都清楚地知道操作的过程。通过预演，可能会发现有些幻灯片需要重新制作或修理，或者讲台、灯光、投影机等需要重新布置等问题。

　　(三)注意事项

　　(1)会议承办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序。

　　(2)在会议召开前由专门人员负责检查所有设备。

　　(3)会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮助的电话号码，以便与相关部门进行联络。

　　(4)应该在会场准备一些备用的设备(如灯泡)。

　　(5)发现设备出现故障要及时请有关的公司和专业服务机构派人修理。

　　(6)有些设备在出现故障时修理起来比较费时，这时最好更换新设备，等到会议结束后再对其进行修理。

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