2014年秘书资格四级重点知识：做好会议的记录工作

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　　做好会议的记录工作

　　1.会议记录的内容

　　会议记录的内容有：

　　(1)会议描述;

　　(2)与会者姓名;

　　(3)缺席者请假条;

　　(4)宣读上次会议记录;

　　(5)在会议记录中产生的问题;

　　(6)通讯记录;

　　(7)一般事务;

　　(8)其他事务;

　　(9)下次会议日期;

　　(10)主席签名。

　　2.会议记录的要求

　　会议记录的要求是：

　　(1)速度要求;

　　(2)真实性要求;

　　(3)资料性要求。

　　3.会议记录的结构和写法

　　会议记录的结构是：标题+正文+尾部。

　　(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。

　　(2)正文。首部+主体+结尾。

　　(3)尾部。右下方写明“主持人：(签字)”;“记录人：(签字)”。

　　4.会议记录的注意事项

　　(1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录，无须有言必录。

　　(2)如果当时漏记了内容，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议

　　主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。

　　(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见，都应把人名记录下来。

　　(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。

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