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会计从业资格会计基础知识答疑:错账查找方法有哪些?

更新时间:2018-02-06 16:12:04 来源:环球网校 浏览69收藏6
摘要   【摘要】学会计,掌握最基本的会计基础知识,非常高的学习价值,因此小编鼓励无会计基础人员先积极学习,以便为初级考试收获更好的学习效果。环球网校为方便考生学习会计知识特分享了会计从业资格会计基础知

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  问题:错账查找方法有哪些?

  解答:

  错账查找方法:

  1、差数法

  差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。主要适用:

  (1)漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记借方或贷方的金额,只要直接查找到与差数金额相同的记账凭证,就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔。例如错账差数是1 000元,本期内发生1 000元的账有十笔,重复查找这十笔账看是否有漏记或重记。

  (2)串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户

  ①记账串户:某应借记“应收账款”500元,而记账时误记入借“应付账款”500元,资产负债表双方是平衡的,但总账与分类明细账核对时应收账款与应付账款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户;

  ②科目汇总串户:科目汇总(合并)时将“借应收账款500元”误作为“借应付账款500元”汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户,那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错。

  2、尾数法

  尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。

  如试算平衡时,发现借方的合计比贷方多0.86元,可查找是否有尾数是0.86元的业务有误的情况。

  3、除2法

  除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。这种方法适用于把借贷某一方向记反的错账。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。

  4、除9法

  除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,此法适用于查找数字错位和邻数颠倒所引起的差错。

  (1)在登账过程中可能会把数字的位数搞错。如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数。如果是大数记成了小数,例如,52 830误记成是5 283,差数47 547,除以9后商为5 283,即可以在账簿上查找是否将52 830误记为5 283;如果是小数记成了大数,例如,420误记成4 200,差数为3 780,除以9后,商为420,将420乘10后得4 200,即可以在账簿中查找是否将420误记为4 200的情况。

  (2)邻数倒置。如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用“除九法”查找。

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