全国会计证《会计电算化》第四章第四节电子表格软件讲义
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(三)输入公式
Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。
1.运算符
公式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符等。
(1)算术运算符包括：( )(括号)、+(加号)、一(减号)、木(乘号)、/(除号)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。
(2)关系运算符包括：>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。
当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。
2.公式输入
在输入公式的过程中，公式同时显示在编辑栏和单元格中。一旦确认输入之后，系统的默认状态是在编辑栏中显示公式，在单元格中显示公式的计算结果。
功能：首先执行条件表达式，根据不同的计算结果，函数返回不同的值。当条件表达式的值为“真”时，返回函数中第二个参数的计算结果;当条件表达式的值为“假”时，返回函数中第三个参数的计算结果。
3.函数的输入
函数的输入可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现。函数的插入还可通过直接在单元格中输入的方式来插入，但要注意，输入函数和公式一样，必须以“=”开头。
(五)自动填充
在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。当鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针的形状将变为实心十字形状，此时，向上、下、左、右某个方向拖动鼠标，凡是鼠标经过的连续单元格中将出现自动填充的内容。
1.自动填充文字序列
Excel系统为用户提供了一些标准的文字序列，例如，星期日、星期一……星期六，一月、二月……十二月，甲、乙、丙……癸，Sunday、Monday……Saturday，等等。当需要输入这些序列时，只需在第一个单元格输入该序列的某个值，然后拖动填充柄，即可将序列自动填充。
2.自动填充有规律的数值
(1)自动填充等差数列。首先，在工作表中数列开始的第一个和第二个单元中分别输入等差数列的前两个值;然后将它们选中，向数列填充方向拖动选中区域右下角的填充柄，直至等差数列完全填人为止。
(2)自动填充等比数列。首先，在工作表中数列开始的第一个单元输入等比数列的第一个值，在第二个单元输入以第一个值为基础的计算公式(公式中必须含有第一个值的单元地址)，然后选中公式所在单元，向数列填充方向拖动当前单元右下角的填充柄，直至等比数列完全填人为止。
三、编辑工作表
对已经存在的工作簿进行编辑，首先要将它打开，并在工作表标签中选中要操作的工作表。
(一)修改单元格的内容
当工作表中某单元的内容需要修改时，要先选中该单元，通过以下三种方式进行修改。
(1)重新输入。选中某单元，重新输入新内容，并“确认”，则新输入的内容将取代单元格中原有的内容。
(2)在编辑栏中进行修改。选中某单元格后，该单元格原有的内容将自动出现在编辑栏，此时，可将插入光标定位于编辑栏中编辑区域的适当位置，进行插入字符、删除字符等修改，修改完毕后“确认”，修改以后的新内容将取代原有的内容。
(3)在单元格中进行修改。双击待修改内容的单元格，插入光标将自动定位于单元格中，供用户对单元格的内容进行相应修改，修改完毕后，按回车键确认。
(二)复制数据
Excel可以将已输入的数据复制到其他位置。这个位置可以是同一张工作表的不同位置，也可以是同一个工作簿的其他工作表或不同工作簿的工作表。复制完成后，源区域的内容不变，目标位置又复制了一份新内容。
若源区域的内容为数值或字符串，则复制的结果与源内容完全相同;若源区域的内容为公式，则要根据公式中所含地址的形式(相对地址、绝对地址和混合地址)自动进行调整。可以利用工具栏、菜单和鼠标复制数据。利用鼠标复制数据的方法仅适用于复制的源内容与目标位置在同一个工作表的情况。
(三)移动数据
Excel可以将已输入的数据移动到其他位置。移动完成后，原区域的内容和格式将被清除，变为空白。如果被移动的单元格中存放着公式，则移动完成后，公式中含有的单元地址不发生变化，公式的计算结果也不变。
(四)插入数据
1.插入整行或整列
要在第m行的上面插入一个整行(或在第n列的左侧插人一个整列)的操作步骤如下：①选定第m行(或第n列)的任一单元;②选择“插入”菜单中的“行”(或“列”)命令。
2.插入单元格
插入单元格的操作步骤如下：①选定要插入单元格的位置;②选择“插人”菜单中的“单元格”命令(或单击鼠标右键，从弹出的单元格快捷菜单中选择“插入”命令)，进入对话框;③在对话框中选择相应的插入方式，并按下“确定”按钮。
(五)删除和清除数据
1.删除数据
删除数据的最终结果是，选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表中消失。
2.清除数据
清除数据的最终结果是，选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。
(六)编辑操作中的公式
1.编辑操作中公式的变化
(1)相对地址。相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。若公式中含有相对地址，系统记录的是该地址单元与公式所处单元地址之间的相对位置关系，当公式被复制到目标位置后，公式中的相对地址会相应地发生变化。
(2)绝对地址。绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。若某公式中含有绝对地址，系统记录的就是该地址单元本身。不论公式被复制到什么位置，公式中的绝对地址不变。
(3)混合地址。混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。若某公式中含有混合地址，则在公式的复制过程中，地址中的相对部分根据相对地址的变化规则自动调整，地址中的绝对部分将不发生任何变化。
2.三维地址引用
有时需要建立同一个工作簿中不同工作表之间的单元运算关系，这时就会用到三维地址。所谓三维地址是指在当前工作表中引用同一个工作簿中其他工作表中的单元。三维地址的表示方法为：“工作表名!单元格地址”。如当前工作表为sheetl，此时，使用sheet2表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。
(七)求和方法综述
对工作表中的单元格或区域求和是使用频度非常高的操作。综合来看，求和的实现方法主要有三种。
(1)利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作。
(2)利用和运算进行求和。当求和单元较少时，用和运算公式进行求和比较简便。
(3)利用函数进行求和。当求和单元较多时，用函数进行求和比较快捷。
四、格式化工作表
在创建和编辑工作表之后，可以对工作表进行格式化，以使工作表整齐、美观。
(一)数字格式化
在Excel系统内部，数字和日期都是以数字形式存储的。
(1)设置数字格式。利用菜单操作方式设置数字格式的操作步骤如下：
①选中要格式化的区域;
②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡;
③在“分类”列表框中选择相应的显示类型，此时，在右侧“示例”栏将会显示该类格式的实际情况，用户可根据自己需要在“示例”栏下方的设置区域进行格式调整，直至满意为止;
④按下“确定”按钮。
(2)设置条件格式。在Excel中也可以根据某种条件来决定数字的显示格式。比如将学生成绩表中小于60分的成绩用红色填充。
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