2013年注册会计师知识点解析:现金监盘
1.现金监盘的原则
(1)突击方式;
(2)出纳人员或现金保管人员自行盘点,审计人员起到监盘的作用(审计人员不要接触现金);
(3)同时注意监盘原则,即存放在不同地点的库存现金应同时盘点,以防止互相挪用(注意:酒店宾馆等行业,前台有现金、财务也有现金)
在现金突击盘点审计中:发现被审计单位的招待费清单在出纳的保险柜中(因为“突击”可能未来得及移走),这些原始记录没有附在记账凭证中报销发票的后面(也有的被审计单位记账凭证中报销发票的后面附的是经单位有关人员清理过的招待费清单),这样会计处理都违反了现行的有关法规,由此深入全面核对该单位的大宗招待费发票,发现被审计单位虚开招待费发票,从而形成“账外账”、“小金库”。
2.现金盘点表中应有公司出纳、会计负责人及审计人员的三方签字。
3.充分关注盘点中发现的白条等其他抵库凭证,如职工借款条、无发票的费用、银行个人存折、个人信用卡等,应检查其款项性质,相应作调整。
4.备用金也要进行盘点。
5.关注出纳和会计的保险柜中的个人名义的投资项目和单位法人代表的房产证、土地证和有关资信证明等。
【解析】出纳和会计保险柜中存在上述物品首先违背《现金管理条例》。同时,这些物品是私人物件,放在出纳和会计人员保管属不正常现象,有可能是单位账外资产,以此为线索与审计其他事项相结合进行追查,有可能发现被审计单位存在的违规违纪问题。
6.注意盘点现金支票和转账支票存根、作废存根和空白支票,并做详细记录与现金、银行存款审计结合起来,往往能有意外发现。
【解析】审计中发现的“账外账”的形成,就是把作废的转账支票存根附在记账凭证后作为附件,现行的转账支票看不见对方户名和账号,实际转出的与转账支票存根上注明的转入单位不一致,而是转到被审计单位下属的“三产”,出具的报销发票和合同是虚假的。
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