1.所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为，应包括有利和不利的记录。
2.所采集的材料，应当说明是考评者直接观察的第一手资料，还是间接的由他人观察的结果。
3.详细记录事件发生的时间、地点以及参与者。
4.所采集的材料在描述员工的行为时，应尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果作出说明。
5.在进行考评时，应以文字描述记录为依据，可以保证考评的质量。