会计电算化第五章日常业务填制凭证复习
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会计证考试《会计电算化》考试资料：第五章 会计软件操作第三节 日常业务处理。环球网校为广大学员整理会计证复习资料及课后练习题资料，以使得考生更好的进行会计证考试准备。并祝2009年会计证考试顺利!
第三节 日常业务处理：通过本节的学习，要求掌握日常账务处理中填制凭证、审核凭证、记账的方法及注意事项，掌握查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账的方法及注意事项;理解并掌握期末银行对账的相关操作及注意事项，理解和掌握结账的相关操作及注意事项。
一、填制凭证
在实际工作中，可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证，填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。
1.增加凭证
记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容
①凭证类别
②凭证编号
③制单日期
④附单据数
提示：
① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;
② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
(2)凭证正文内容
①摘要
②科目
③辅助信息
④金额
提示：
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;
② 科目编码必须是末级的科目编码;
③ 金额不能为零，红字以“-”表示;
④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;
⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。
(3)具体操作：
① 增加一张普通凭证
② 增加一张有辅助核算信息的凭证
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2.修改凭证
在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。
3.删除凭证
(1)作废/恢复凭证
当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。方法是：找到要作废的凭证，执行“制单――作废/恢复”命令。作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。
(2)整理凭证
凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。
4.查询凭证
用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。
具体操作：查询未记账的付款凭证。
例题：
1.凭证保存后，( )是可以修改的。(多选)
A.制单日期 B.摘要 C.凭证编号 D.金额
答案：ABD。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
2.账务处理系统中，记账凭证的编号不应(D)。
A.由计算机自动编号 B.编号必须连接 C.如果分类，应分类编号 D.重号或漏号
3. 账务处理系统中可以不提供记账凭证的查询功能。(X)
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