2010《初级会计电算化》预习：会计软件操作(13)

　　四、报表公式定义

　　报表中主要有以下三种公式：

　　1.计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。所以必须定义计算公式。

　　2.审核公式：用于审核报表内和报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

　　3.舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。舍位平衡公式不是必须定义的。

　　报表公式的定义方法有直接输入法和引导输入法。

　　具体操作：

　　1. 设置报表计算公式转自环 球 网 校edu24ol.com

　　2. 保存报表格式

　　提示：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。

　　单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。

　　报表格式设置完以后，切记要及时将这张报表的格式保存下来，以便随时调用。

　　“.REP”为用友报表文件的专用扩展名。

　　【例题5-35】会计报表系统中，定义账务取数公式时，如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时，余额采用( )。

　　A.借方余额 B.贷方余额 C.借方余额减贷方余额 D.借贷方余额的代数和

　　正确答案：D转自环 球 网 校edu24ol.com

　　解析：会计报表系统中，定义账务取数公式时，如果不能确定某科目余额一定在借方或贷方时，余额采用借贷方余额的代数和。

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