初级电算化：电子表格软件Excel(2)

更新时间：2010-11-26 08:54:22 来源：|0

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　　工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。

　　①行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。

　　②列号：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示，每个工作表共有256列。

　　③单元格：工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。

　　选中单元格的方法有两种：用鼠标单击目标单元格;使用键盘上的光标移动键。P186

　　④全选框(左上角)：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。

　　⑤滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。

　　⑥工作表标签：标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。

　　⑹状态栏。位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。

　　3.区域的概念与基本操作

　　⑴区域的概念与其表示方法。在工作中需要对一组整体单元格操作，则需选定区域。区域是指工作表中的单元格组，其表示方法是用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，如B2：E6，表示的是B2和E6之间所有的单元格。也可表示为：E6：B2，B6：E2，E2：B6。

　　⑵选择区域。选定一个矩形区域可以：①直接拖动鼠标②使用Shift键③使用F8键。

　　选择整行或整列可以：①单击行号列号(选择一行或一列)

　　②在行号或列号上拖动鼠标(选择若干行或若干列)

　　选择全表可以：①单击全选框②使用Ctrl+A组合键。

　　选择不连续区域可以：使用上述方法选择第一个区域，按住Ctrl再选