2010年职称计算机：Powerpoint批量文档1

　　一、信封和标签

　　1、创建信封：单击[工具]/[信函与邮件]/[中文信封向导]，按向导完成信封的创建。

　　2、制作标签：单击[工具]/[信函与邮件]/[信封与标签]，在[标签]选项卡中输入地址、字体等有关信息，单击[新建文档]，将标签建立到文档。

　　二、大量邮件

　　1、批量信封：转自环 球 网 校edu24ol.com

　　◆创建或打开单个信封作为主文档。

　　◆打开邮件合并工具栏，单击[打开数据源]按钮，查找并确定要用的数据源(如Excel文件)。

　　◆回到主文档中，单击邮政编码的第一个框再单击工具栏的[插入域]，打开[插入域]对话框，单击[邮政编码]，再单击[插入]，将邮政编码域插入信封的相应位置。

　　◆重复上面步骤，将需要的域插入主文档，单击[工具栏]的[合并到新文档]按钮并保存。

　　2、批量信函：以制作“请柬”为例。

　　◆打开用模板生成的“请柬”作为主文档;

　　◆建立并保存含有被邀请人姓名和称呼的Excel表格或标准Word表格作为数据源;

　　◆单击[工具]/[信函与邮件]/[邮件合并]命令，打开[邮件合并]任务窗格;

　　◆在[选择文档类型]下单击[信函];单击[下一步]，在[选择开始文档]下选择[使用当前文档];单击[下一步：选取收件人]，在[选择收件人]下，选中[使用现有列表];

　　◆单击[浏览]，查找并打开数据源文档;

　　◆在[邮件合并收件人]对话框中，确定收件人，若需要，请单击[编辑收件人列表]，选择或编辑被邀请人的信息;

　　◆在主文档中确定插入位置;单击[下一步：撰写信函];单击[其他项目];

　　◆在[插入合并域]对话框，选中要插入的域，单击[插入]按钮再单击[关闭]按钮;

　　◆重复步骤，插入其他合并域;

　　◆单击[下一步：预览信函]，查看或编辑插入域的格式;

　　◆单击[下一步：完成合并];转自环 球 网 校edu24ol.com

　　◆单击[编辑个人信函]，在[合并到新文档]对话框中确定合并记录的范围;

　　◆单击[确定]按钮或回车，Word将信息合并到新文档，保存该文档。

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