2011职称计算机考试辅导：数据管理

　　一、数据清单

　　1、启动记录单：选择数据清单内任一单元格，单击[数据]/[记录单]命令。

　　2、查找记录：单击“条件”按钮，输入条件，单击“表单”按钮结束条件输入，单击“上一条”、“下一条”按钮查看符合条件的记录。

　　3、编辑记录：

　　◆增加记录：单击“新建”按钮，输入一条新记录后确定或回车，公式结果被计算并将记录放在最后。

　　◆修改记录：在记录单中找到记录直接修改。

　　◆删除记录：在记录单中找到记录然后单击“删除”按钮。

　　◆还原记录：取消对当前记录单的修改，则单击“还原”按钮。

　　二、排序转自环 球 网 校edu24ol.com

　　1、简单排序：选中要排序列中任一单元格，单击常用工具栏的“升序”或“降序”按钮。

　　2、多重排序：选定数据区域，单击[数据]/[排序]命令，在“排序”对话框中依此选择主要关键字及升降序和次要关键字及升降序;防止字段名参与排序可选中“有标题行”;单击“选项”可进一步设置排序方向和排序方法。

　　3、按行排序：只要在“选项”中设置排序方向为“按行”即可。

　　三、筛选

　　1、自动筛选：

　　◆选中数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，字段名右下角出现自动筛选箭头。

　　◆单击某字段的筛选箭头，在下拉列表中可选择排序、“前10个”、“全部”或具体数值。

　　◆如选择“自定义”则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件后确定。

　　◆取消筛选则重新单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，或显示“全部”。

　　2、高级筛选：

　　◆在数据清单外输入筛选条件(示例)，单击数据清单中任一个单元格，单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]命令，出现高级筛选对话框。

　　◆在“方式”框中选择输出位置、确认“列表区域”、输入“条件区域”后确定。

　　◆取消高级筛选则单击[数据]/[筛选]/[全部显示]命令。

　　四、导入数据

　　1、导入文本数据：转自环 球 网 校edu24ol.com

　　◆单击起始单元格，单击[数据]/[导入外部数据]/[导入数据]命令，出现“选取数据源”对话框，选择要导入的文本文件单击打开，弹出“向导之一”。

　　◆选择数据的分隔方式、指定从第几行导入，单击“下一步”弹出“向导之二”。

　　◆选择一种分隔符号，单击“下一步”弹出“向导之三”。

　　◆选择列的数据格式，单击“完成”。

　　2、导入Word表格：选中后直接复制即可。

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