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职称计算机辅导:word段落格式设置(1)

更新时间:2010-04-20 14:29:34 来源:|0 浏览0收藏0

  word将段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本,文本的每个字符都属于段落的一部分。因为段落标记不仅用于标记一个段落的结束,它还保留着有关该段落的所有格式设置(如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段落间距等),所以在移动或复制某一段落时,若要保留该段落的格式,就一定要将该段落标记包括进去。

  1? 缩排文本转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com

  通常情况下,段落的首行向内缩进两个字的距离;为了强调某些段落,还可以适当地进行缩进,以求得更好的编排效果。word提供了两种缩排文本的方法:使用标尺或使用“段落”命令。

  (1)使用标尺

  在水平标尺上提供了4个缩进标记:首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。如图5-15所示,拖动这些缩进标记可以调整缩进量和页边距等。

  ①用鼠标拖动首行缩进标记,可以控制段落的第一行第一个字的起始位置。

  ②用鼠标拖动左缩进标记,使首行缩进和左缩进标记一起移动,即控制段落左边距。

  ③用鼠标拖动悬挂缩进标记可以产生一个悬挂缩进。

  ④用鼠标拖动右缩进标记,可以控制段落右边的位置。

  (2)使用“段落”命令/对话框

  如果要精确调整缩排位置,须使用“段落”命令进行调整。操作方法如下:

  ①将插入点移到要缩排的段落中,或者选中一段或多段。

  ②选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现如图5-16所示的“段落”对话框。

  ③在“缩进和间距”标签的“缩进”框中有三个选项分别是“左”、“右”和“特殊格式”。“左”、“右”分别表示段落从左、右边距缩进的距离;“特殊格式”列表框中可以选择首行缩进和悬挂缩进,在“度量值”文本框中键入或选择缩进量。转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com

  ④设置完毕,单击“确定”按钮。

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