职称计算机考试辅导：WORD基础(2)

　　二、Word界面转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com

　　1、菜单和快捷菜单：Word界面中的菜单分为九大类，用鼠标右键单击操作对象会出现快捷菜单，快捷菜单上的命令与主菜单中同名命令的功能相同;对象不同，快捷菜单的内容也不同，使用快捷菜单可以提高工作效率。

　　2、工具栏：

　　◆打开和关闭工具栏：单击[视图]/[工具栏]或右键单击工具栏在快捷菜单中单击要显示或关闭的工具栏，默认状态下，Word只显示[常用]工具栏和[格式]工具栏。

　　◆设置工具栏：单击[工具]菜单的[自定义]命令，打开[自定义]对话框：

　　●打开更多工具栏：在[工具栏]选项卡选中所需工具栏前面的复选框。转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com

　　●添加或删除按钮：在[命令]选项卡的[类别]列表中选择命令类别，在右侧的[命令]滚动栏中单击需要的命令并拖动到某个工具栏上;同样可将工具栏上的命令按钮拖离工具栏。(单击工具栏右端的[工具栏选项]箭头，再单击[添加或删除按钮]，在按钮列表中选中或清除复选框，可以添加或删除工具按钮。)

　　●恢复工具栏的默认状态：在[工具栏]选项卡中选中要恢复默认状态的工具栏，单击[重新设置]按钮，在[重新设置工具栏]对话框中选择Normal.doc.

　　●创建新工具栏：在工具栏]选项卡中单击[新建]按钮，打开[新建工具栏]对话框，输入工具栏名称，选择工具栏的有效范围(Normal.doc)，添加需要的命令按钮。

　　●删除自建工具栏：在[工具栏]选项卡中选中要删除的工具栏，单击[删除]按钮。

　　●设置个性化菜单和工具栏：在[选项]选项卡中进行个性化设置。

　　3、快捷键和功能键：转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com

　　◆快捷键和功能键的使用：P9中显示常用的快捷键和功能键。

　　◆自定义快捷键：单击[工具]菜单的[自定义]命令，单击[键盘]按钮，显示[自定义键盘]对话框，选择所需命令的类别和命令，在[请按新快捷键]文本框中单击，按下要指定的快捷键组合。

　　4、任务窗格：任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。

　　◆任务窗格的打开：单击[视图]菜单的[任务窗格]命令或按快捷键Ctrl+F1。

　　◆关闭任务窗格：单击任务窗格标题栏上的[关闭]按钮。转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com转自环 球 网校edu24ol.com

　　◆要在启动Word时不打开任务窗格：单击[工具]菜单的[选项]命令，并在[视图]选项卡中清除[启动任务窗格]复选框。

　　5、智能标记：智能标记能够自动识别文档中的特殊数据，并在这些数据的下面标记紫色下划线。

　　◆使用智能标记：输入中文日期，日期下出现紫色下划线，移动光标会显示[智能标记操作]按钮，单击打开命令菜单，可以选择[插入相应的农历]、[设为纪念日]和[停止识别……]等多项操作，其他智能标记的操作与此类似。

　　◆打开或关闭智能标记：单击[工具]菜单的[自动更正选项]命令，单击[智能标记]选项卡，在[识别器]列表中，选中或清除智能标记前的复，单击[确定]按钮或回车。

　　◆显示或隐藏智能标记：单击[工具]菜单的[选项]命令，单击[视图]选项卡，在[显示]区域中，选中或清除[智能标记]复选框，单击[确定]按钮或回车。

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