2011年《会计基础》预习： 账务处理程序(2)
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第二节 财产清查的方法 $lesson$
(-)货币资金的清查方法
1.现金的清查
现金清查是采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符。
现金盘点时，出纳人员必须在场。
清查过程中不能用不具法律效力的借条，收据充抵库存现金。
盘点后，根据现金盘点结果，编制“现金盘点报告表”，是反映现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。
2.银行存款的清查
(1)银行对账。银行存款清查亦称银行对账，是指将银行存款日记账的账面余额与开户银行转来的对账单的余额进行核对，以查明账实是否相符。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面：一是双方或一方记账有错误，二是存在未达账项。
(2)未达账项。未达账项是指由于企业与银行的记账时间不一致，而发生的一方已取得凭证登记入账，另一方由于未取得凭证尚未登记入账的项目。未达账项具体包括以下四种情况：
①企业已收款入账，银行尚未收款入账。
②企业已付款入账，银行尚未付款入账。
③银行已收款入账，企业尚未收款入账。
④银行已付款入账，企业尚未付款入账。
(3)银行存款余额调节表的编制。
在银行对账时若存在未达账项，必须编制“银行存款余额调节表”，根据调节后的余额来检查账实是否相符。
企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收-银行已付企业未付
=银行对账单余额+企业已收银行未收-企业已付银行未付
具体编制例题如下：
某企业2004年9月30日银行存款日记账账面余额51300元，银行对账单余额为53000元。经查对发现有以下未达账项。
(1) 29日企业存入银行一张转账支票，金额3900元，银行尚未入账
(2) 29日银行收取企业借款利息400元，企业尚未收到付款通知
(3) 30日企业委托银行收款4100元，银行已入账，企业尚未入账收到收款通知
(4) 30日企业开出转账支票一张，金额1900元，持票单位尚未到银行办理手续。
根据以上未达账项，编制银行存款余额调节表
银行存款余额调节表
|
项目 |
金额 |
项目 |
金额 |
|
银行对账单余额 |
53000 |
企业银行存款日记账余额 |
51300 |
|
加：企业已收银行未收款 减：企业已付银行未付款 |
3900 1900 |
加：银行已收企业未收款 减：银行已付企业未付款 |
4100 400 |
|
调整后余额 |
55000 |
调整后余额 |
55000 |
注意：银行存款余额调节表只起到对账作用，不能作为调节银行存款日记账账面余额的凭证。
(二)实物资产的清查方法
由于实物的形态、体积、重量、码放方式等不同，采用的清查方法也木同。主要有以下两种：
1.实地盘点法
实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。此方法数字准确可靠，但工作量较大。如：原材料、包装物、产成品、库存商品、固定资产等。
2.技术推算法
技术推算法是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。此方法盘点数字不够准确，但工作量较小。
(三)往来款项的清查方法
往来款项的清查是对各种应收、应付、预收、预付等往来款项的清查。一般采用发函询证的方法与往来单位的有关账项进行核对。
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