初级电算化辅导讲义：电子表格软件(1)

更新时间：2011-10-28 09:02:02 来源：|0

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　　一、Excel概述$lesson$

　　Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

　　1.Excel的启动和退出

　　(1)在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标(桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式)

　　(2)选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令

　　(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标

　　(4)利用Excel的文档文件进行启动。用鼠标双击任意一个Excel创建的文档文件或在“开始”菜单“文档”级联菜单中选择一个Excel文档，可在启动Excel的同时，打开该文档的编辑窗口

　　可用以下方式退出Excel程序：

　　(1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮

　　(2)选择“文件 / 退出”菜单命令

　　(3)双击标题栏左侧的控制按钮

　　(4)单击标题栏左侧的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令

　　提示：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。

　　2.Excel窗口简介

　　谈及Excel窗口，有两种窗口：应用程序窗口和文档窗口。退出程序窗口一定退出该文档，退出文档窗口不退出程序窗口。

　　⑴标题栏。包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。

　　⑵菜单栏。包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。

　　⑶工具栏。包含了常用命令所对应的操作按钮。

　　①显示/隐藏工具栏按钮提示信息。在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。

　　②显示/隐藏工具栏。在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。

　　③常用工具栏

　　④格式工具栏：包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮

　　⑷编辑栏。编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

　　⑸工作簿窗口区。工作薄是运算和存储数据的文件，由若干个工作表组成。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

　　工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。

　　①行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。

　　②列号：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示，每个工作表共有256列。

　　③单元格：工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。

　　选中单元格的方法有两种：用鼠标单击目标单元格;使用键盘上的光标移动键。P186

　　④全选框(左上角)：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。

　　⑤滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。

　　⑥工作表标签：标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。

　　⑹状态栏。位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。

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