初级电算化 辅导讲义:电子表格软件(5)
3.输入公式。Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成。输入公式时必须以“=”开头。$lesson$
⑴公式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符等等。
算术运算符:()(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘除、加减,同级运算时的顺序为从左向右依次计算。
关系运算符:>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。
当出现算术和关系的混和运算时,算术运算优先于关系运算。
⑵公式输入。在单元格中或在编辑栏中输入公式后,公式显示在编辑栏内,运算结果显示在工作表的当前活动单元中,但单元格中还包含公式。若想在单元格中显示公式本身,可以“工具|选项|视图|公式”。
⑶公式修改。修改公式可在编辑栏中进行。
【例题4-58】在Excel单元格中输入公式时要键入前导符( )。
A.’ B.+ C.= D.:
正确答案: C
解析: 在Excel单元格中输入公式时要键入前导符=。
【例题4-59】当F1单元格中的公式为=A3+B4,当B列被删除时,F1单元的公式将调整为( )。
A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4
正确答案:C
解析: 某单元格中的公式为=A3+B4,当B列被删除时,单元格的公式将调整为#REF!
4.函数。Excel提供了11类函数,每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用,也可以出现在公式中,合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。
⑴函数的形式。函数名(参数)。函数名表示某项操作;参数则给出计算范围。函数名([参数1],[参数2]……)。函数名后紧跟括号,括号内可以有一个或多个参数,各个参数间用逗号分隔,也可以没有参数。例如SUM (A2:A3,C4:D5),表示求2个区域中共6个数据的和。
⑵常用函数。
①求和函数 SUM。格式:SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。
例如,SUM(3,2)是求数值3和2的和。
SUM(A3,B2)是求A3和B2单元中数值的和。
SUM(A1,A6)是求A1到A6单元中数值之和,也就是对6个单元求和。
②求平均函数AVERAGE。求给定参数的平均值。格式:AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。
③求最大值函数MAX。求给定参数的最大值,格式:MAX(number1,number2,…)。
④求最小值函数MIN。求给定参数的最小值,格式:MIN(number1,number2,…)。
⑤条件函数。格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
⑶函数的输入。可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。
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