2012年初级电算化 预习辅导：第三章(3)
更新时间：2011-11-28 09:02:35
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三、会计数据输出功能的基本要求$lesson$
查询和打印是会计数据输出的最基本形式。
(一)屏幕查询的基本要求
1.各级会计科目名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。
2.本期已输入并登账或未登账的机内记账凭证、原始凭证。
3.本期和以前各期的总账和明细账
4.往来项目的结算情况
5.到期票据的结算情况
6.本期和以前各期的会计报表
(二)打印输出的基本要求
1.应当提供记账凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。
2.可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。
3.必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。
4. 在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。
5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
6.对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
7.打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已经结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。
(三)关于会计核算软件输出数据的其他要求
1.根据机内会计凭证生成的报表数据，软件不能直接修改
2.会计年度终了结账时，强制数据备份。
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