2012年初级电算化预习辅导：第三章(4)

更新时间：2011-12-01 08:43:36 来源：|0

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　　四、会计数据处理功能的基本要求$lesson$

　　(一)对会计核算软件记账功能的基本要求

　　1.根据审核通过的记账凭证或者自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。

　　2.根据审核通过的记账凭证和机内原始凭证登记明细账。

　　3.总账和明细账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。

　　4.提供单个登记和批量登记的功能。

　　5.登记总账和明细账时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。

　　(二)对会计核算软件结账功能的基本要求

　　1.应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

　　2.结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。

　　3.机内总账和明细账可以同时结账，也可以明细账先结账，总账后结账。

　　4.机内总账结账前，应当与明细账进行核对，如果不一致，总账不能结账。

　　5.结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。

　　(三)对会计核算软件报表生成功能的基本要求

　　应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。

　　(四)会计核算软件应具备的其他处理功能

　　1.应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

　　2. 应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。

　　3.通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。

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