初级电算化辅导：中文Excel 2003(1)

更新时间：2011-07-21 08:58:41 来源：|0

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　　一、Excel概述

　　二、工作表的基本操作

　　三、编辑工作表

　　1.修改单元格的内容。

　　⑴重新输入。选中单元格，重新输入新内容，然后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。

　　⑵在编辑栏中进行修改。选中单元格，将光标定位于编辑栏中需修改的位置，然后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。

　　⑶在单元格中进行修改。双击单元格，将光标定位于单元格中，修改完后按回车键或单击编辑栏中的“输入”按钮。

　　2.复制数据。若源区域的内容为数值或字符串，则复制的结果与源内容完全相同;若源区域额内容为公式，则要根据公式中所含地址的形式(相对地址、绝对地址和混合地址)自动进行调整。

　　⑴利用工具栏进行复制

　　⑵利用菜单复制

　　⑶利用鼠标复制

　　3.移动数据。Excel可以将已输入的数据移动到其他位置。

　　⑴利用工具栏进行移动

　　⑵利用菜单移动

　　⑶利用鼠标移动

　　4.插入数据

　　⑴插入整行或整列。Excel 2003 规定只能插入到所选定行的上边或所选定列的左边。先选定目标位置的任一单元，或选中一整行(整列)，然后选择“插入”菜单中的“行(列)”，或右击鼠标在快捷菜单中选择。

　　⑵插入单元格。先选定要插入的单元格的位置，然后选择“插入”菜单中的“单元格”命令(或右击鼠标，在快捷菜单中选择“插入”命令)，然后在“插入”对话框中选择相应的插入方式。

　　⒌删除和清除数据。

　　⑴删除数据。删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表中消失。①选中待删除的区域，然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令(或单击鼠标右键②在快捷菜单中选择“删除”命令)③在“删除”对话框中选择相应内容或移动方式。

　　⑵清除数据。清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。①选中待清除数据的区域②在“编辑”菜单的“清除”命令的级联菜单中选择相应的菜单项。

　　6.操作示例。在工作表中录入一张学生成绩表，表中要求有学号、姓名、英语、数学和计算机成绩，学号用文本数据录入，操作方法见教材202页。

　　7.编辑操作中的公式

　　⑴编辑操作中公式的变化。 ①相对地址。相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。若公式中含有相对地址，系统记录的是该地址单元与公式所处单元地址之间的相对位置关系，当公式被复制到目标位置后，公式中的相对地址会相应地发生变化。(注意：若是移动，则不会发生变化。)例。 ②绝对地址。绝对地址的表示形式为列号和行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。若公式中含有绝对地址，系统记录的就是该地址单元本身。无论公式被复制到什么位置，公式中的绝对地址不变。 ③混合地址。混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6，D$6等。若公式中含有混合地址，则在公式的复制过程中，地址中的相对部分根据相对地址的变化规则自动调整，地址中的绝对部分将不发生任何变化。(自行演练掌握)

　　⑵三维地址引用。三维地址是指在当前工作表中引用同一个工作簿中其他工作表中的单元。三维地址的表示方法为：工作表名!单元格地址。如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　8.求和方法综述

　　⑴利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作。

　　①先选中参与求和运算的单元区域和用来存放和值结果的空单元，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮;此方法要求存放和值的单元格一定要跟参与求和的区域相邻。

　　②先选中用来存放和值结果的空单元，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，再选择参与求和运算的单元区域(若连续，可用鼠标直接拖动;若不连续，可按住Ctrl键进行选择)，然后单击“确认”按钮或按回车键。此方法最为简便，应掌握。

　　⑵利用求和运算进行求和。在求和值单元格中输入公式，如：“=D3+E3+F3”。此方法适用于求和单元较少时。

　　⑶用函数进行求和。在求和单元格中输入函数公式，如“=SUM(D3:D8)

　　此方法适用于求和单元较多时，但需人工输入，较繁琐。

　　【例题4-65】判断题：在Excel中，删除和清除命令的结果一样。( )

　　正确答案：×

　　解析：删除数据的最终结果是选定单元中存储的数据和存储这些数据的单元格一起从工作表中消失;清除数据的最终结果是选中单元中存储的数据或存储这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中消失。

　　【例题4-66】单选题：在Excel中，若C3=A1*B2，将其复制到D4单元，则D4单元公式为(　)。