2012年职称计算机辅导-Excel2003知识点讲解(3)

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　　八种常见Excel错误提示及问题解决方法(一)

　　Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。

　　1.#####!

　　原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。

　　解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

　　2.#VALUE!

　　当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。

　　原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

　　解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本“学籍”，则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1：A2)。

　　原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

　　解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

　　原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

　　解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

　　3.#DIV/O!

　　当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。

　　原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。

　　解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

　　原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0.

　　解决方法：将零改为非零值。

　　4.#NAME?

　　在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

　　原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。

　　解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单“插入”“名称”“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。

　　原因二：名称的拼写错误。

　　解决方法：修改拼写错误的名称。