2013年职称计算机考试:对齐方式

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　　对齐是指单元格内容相对于单元格边框线的显示位置。除了使用Excel默认的对齐方式以外，用户还可以自己设置数据的对齐方式，以使工作表美观、整齐。

     (1)水平对齐

　　操作步骤：

　　1)选取欲设置对齐方式的单元格或单元格区域。

　　2)选取“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框。

　　3)在“单元格格式”对话框中，选取“对齐”选项卡。

　　4)在了文本对齐方式“栏中，单击”水平对齐“下 拉按钮，出现”水平对齐“下拉列表。

　　5)在“水平对齐”下拉列表中，选择对齐方式。

　　6)单击“确定”按钮。

　　下拉列表中各个水平对齐选项的含义分别

　　常规：Excel的默认对齐方式。

　　靠左：单元格中的内容紧靠单元格的左端显示。如果在“水平对齐”下拉列表中选取了“靠左”对齐方式，则“水平对齐”下拉列表框右侧的“缩进”按钮生效，可以在“缩进”框中指定缩进量。缩进量为0时，即为“靠左”;缩进量大于0时，Excel会在单元格内容的左边加入指定缩进量的空格字符。

　　居中：单元格中的内容位于单元格的中央位置显示。

　　靠右：单元格中的内容紧靠单元格的右端显示。

　　填充：将单元格中现有内容进行重复，直至填满整个单元格。

　　注意：填充前后单元格中的实际内容没有改变，即单元格中的实际值还是填充前的值。

　　两端对齐：可将单元格中的内容在单元格内变成多行并且自动调整字的间距，以使单元格中的所有行都与单元格等宽。

　　跨列居中：将选定区域中左上角单元格的内容放到选定区域的中间位置，其他单元格的内容必须为空。该命令通常用来对表格的标题进行设置。也可以在选中跨列的单元格区域后，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，完成单元格数据的跨列居中。

　　注意：跨列居中“与”合并及居中“的显示效果虽然相同，但实质是不同的。对选中的单元格区域执行”垮歹Ij居中“命令后，区域中的各单元格并没合并，各自的引用不变;而执行了合并及居中”后，区域中的各单元格被合并为一个单元格，合并后单元格的引用为合并前左上角单元格的引用。

　　分散对齐：单元格中的内容在单元格内均匀分配。对于经常使用的“左对齐”、“居中”、“右对齐”命令，还可以利用“格式”工具栏中相应的格式工具按钮来实现。

　　(2)垂直对齐

　　单元格中的数据在垂直方向上也可以有多种对齐方式。

　　在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，单击“垂直对齐”下拉按钮，出现“垂直对齐”下拉列表框，包含选项：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐，从中选择对齐方式。

　　如果在“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”，同时在“文本控制”区中选中“合并单元格”复选框，可以使几列的多个单元格合并为一个单元格，并将该区域最上方单元格的内容放到选定区域的中间位置，即实现单元格数据的跨行居中。

　　也可以在选中跨行的单元格区域后，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，完成

　　单元格数据的跨行居中。

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