2012年会计基础预习辅导：第九章(2)

更新时间：2012-03-02 09:24:08 来源：|0

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　　第二节　会计档案保管

　　一、会计档案归档

　　各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　(1)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。

　　(2)未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

　　(3)个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　【补充例题】3

　　单选：上年度的会计账簿暂由本单位财务会计部门保管( )，期满后，移交本单位档案管理部门保管

　　A 一年 B 半年 C 两年 D 三年

　　【答案】 A

　　二、会计档案的保管期限

　　各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。

　　《会计档案管理办法》规定了我国企业会计档案的保管期限，办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，见表9―1。

　　表9―1　　　企业和其他组织会计档案保管期限表

　　其中：

　　(1)保管期限为3年的会计档案有1个：月、季度财务报告

　　(2)保管期限为5年的会计档案有3个：银行存款调节表、银行对账单、固定资产卡片(固定资产清理报废后5年)

　　(3)保管期限为25年的会计档案有2个：现金日记账和银行存款日记账

　　(4)保管期限为永久的会计档案有3个：年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

　　其余均为15年

　　【补充例题】4

　　单选：企业的固定资产卡片应该保留至固定资产清理报废后的( )

　　A 、5年 B 10年 C 20年 D 25年

　　【答案】 A

　　【补充例题】5

　　单选：企业的年度财务报告的保管期限为( )

　　A.10年 B.20年 C.25年 D.永久

　　【答案】 D

　　【补充例题】6

　　判断：会计档案销毁清册和会计移交清册必须永久保存

　　【答案】 ×

　　表9-2 财政总预算、行政单位和事业单位税收会计档案保管期限表

保管期限	具体内容
3年的	财政总预算会计旬报
5年的	财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
10年的	国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设、拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
15年的	行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证。明细分类、分户账和登记簿
25年的	税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账
永久保存	财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。