2012年职称计算机-Excel 2003-章节要点指导(13)

　　2.1.4 输入序列

　　职称计算机考试Excel2003数据2.1.4.4题

　　[软件试题题目]

　　用自动填充方法在已选中的单元格区域中填充相隔15天的日期序列，即2009-1-1，2009-1-16，2009-1-31等等。

　　[本题涉及考点] 2.1.4 输入序列

　　[本题操作步骤] 单击A1单元格→输入“2009-1-1”→单击A2单元格→输入“2009-1-16”→按“Shift”单击A1单元格→拖动填充柄到C16单元格

　　[本题操作提示] 本题考核的是用鼠标填充中的填充等差序列。

　　注意输入时，选中输入的单元格后，即可以在该单元格中直接输入，也可在编辑栏中输入，两个地方输入达到的效果是一样的。

　　[本题相关拓展] (方法)单击A1单元格→输入“2009-1-1”→单击A2单元格→输入“2009-1-16”→按“Shift”单击A1单元格→拖动填充柄到C16单元格

　　2.1.5自定义序列

　　职称计算机考试Excel2003数据2.1.5.1题

　　[软件试题题目]

　　将A1:A6单元格区域的内容添加到自定义序列中，并删除该序列。

　　[本题涉及考点] 2.1.5自定义序列

　　[本题操作步骤] 拖动选定A1:A6单元格区域→工具→选项→自定义序列→导入→删除→确定→确定

　　[本题操作提示] 本题考核的是自定义序列。

　　在“输入序列”框中输入新的文字序列，每输入一个项目内容后，按回车键或半角逗号分隔。对系统内部的序列不能编辑和删除。

　　[本题相关拓展] 导入自定义序列有四种方法：

　　(方法1)导入按钮：拖动选定A1:A6单元格区域→工具→选项→自定义序列→导入→删除;

　　(方法2)输入新序列：工具→选项→自定义序列→在[输入序列]框中输入“一季度，二季度，三季度，四季度，五季度，六季度”(或“输入‘一季度’→Enter键→输入‘二季度’→Enter键……→Enter键→输入‘六季度’”)→添加→删除;

　　(方法3)“折叠”按钮：工具→选项→自定义序列→“折叠”按钮→拖动选定A1:A6→“折叠”按钮→导入→删除;

　　(方法4)输入单元格区域：工具→选项→自定义序列→在[从单元格中导入序列]框中输入“A1:A6”→导入→删除

　　2. 1. 6 使用批注

　　职称计算机考试Excel2003数据2.1.6.1题

　　[软件试题题目]

　　请在当前工作表的C6单元格中插入批注，批注内容为“这是陈刚的奖金”。

　　[本题涉及考点] 2.1.6 使用批注

　　[本题操作步骤] 单击C6单元格→插入→批注→输入“这是陈刚的奖金”→单击批注框外部的工作表区域

　　[本题操作提示] 本题考核的是插入批注。

　　完成文本输入后，单击“批注”框外部的工作表区域，即完成了批注的插入工作。被插入的批注的单元格右上角有一个红色的批注标记。用鼠标拖动“批注”框的边框，可以改变“批注”框的位置;拖动“批注”框的控点，可以改变“批注”框的大小。

　　[本题相关拓展] 插入批注有两种方法：

　　(方法1)菜单：单击C6单元格→插入→批注;

　　(方法2)快捷菜单：右键单击C6单元格→插入批注。

　　2. 1. 6 使用批注

　　职称计算机考试Excel2003数据2.1.6.2题

　　[软件试题题目]

　　显示所有的批注，删除上边的批注，隐藏下边的批注。

　　[本题涉及考点] 2.1.6 使用批注

　　[本题操作步骤] 视图→批注→单击C3单元格→右键单击→删除批注→单击C6单元格→右键单击→隐藏批注

　　[本题操作提示] 本题考核的是删除批注和查看批注。

　　[本题相关拓展] 删除批注有三种方法：

　　(方法1)快捷菜单：视图→批注→右键单击C3单元格→删除批注;

　　(方法2)删除批注按钮：视图→批注→单击C3单元格→“审阅”工具栏“删除批注”按钮;

　　(方法3)“编辑”菜单：视图→批注→单击C3单元格→编辑→清除。

　　显示/隐藏批注有两种方法：

　　(方法1)快捷菜单：右键单击C6单元格→隐藏批注;

　　(方法2)“隐藏批注”按钮：单击C6单元格→“审阅”工具栏“隐藏批注”按钮。

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