2012年职称计算机-Excel 2003-章节要点指导(11)

　　第二章数据的输入与编辑

　　2.1.1输入数值

　　职称计算机考试Excel2003数据2.1.1.1题

　　[软件试题题目]

　　在工作表Sheet1的F8单元格中输入一又四分之三，并确认。

　　[本题涉及考点] 2.1.1输入数值

　　[本题操作步骤] 单击“sheet1”标签→单击“F8”→输入“1 3/4”→按“Enter”(或单击“√”或单击其他空白处)

　　[本题操作提示] 本题考核的是输入数值。

　　对于数值的书写格式，Excel规定：

　　(1)单元格中已默认的通用数字格式可显示的最大数字为99999999999，如果超出此范围，则自动在单元格中改为以计数法显示。

　　(2)当单元格中显示一串#号时，表示此格的列宽不够显示此数字。可调整列宽，以正确显示此数。

　　(3)正数的前面不必带“+”号，Excel会自动把加号去掉。

　　(4)负数的“-”号必须有，用圆括号括起来的数也代表负数。输入“-123”和“(123)”都在单元格中得到-123。

　　(5)输入真分数时应在前面用0和一个空格引导，如“0 1/2”表示二分之一，以便与日期相区别。在单元格中显示“1/2”，在编辑栏中显示“1.5”。

　　(6)输入假分数时应在其整数部分和分数部分之间加一个空格。如“1 1/2”表示一又二分之一。在单元格中显示“1 1/2”，在编辑栏中显示“1.5”。

　　(7)输入百分比数据时，可以直接在数值后输入百分号“%”。

　　(8)公式中出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千分号“，”分隔千分位，不能在数字前用货币符号“$”。

　　[本题相关拓展] 输入数据有两种方法：

　　(方法1)单元格：单击“sheet1”标签→单击“F8”→输入“1 3/4”→按“Enter”(或单击“√”或单击其他空白处);

　　(方法2)编辑栏：单击“sheet1”标签→单击“F8”→“编辑栏”输入“1 3/4”→按“Enter”(或单击“√”或单击其他空白处)

　　2.1.2 输入文本

　　职称计算机考试Excel2003数据2.1.2.1题

　　[软件试题题目]

　　请输入与下方单元格一致的内容。

　　[本题涉及考点] 2.1.2 输入文本

　　[本题操作步骤] “C4”单元格→输入“’0012345”→单击“√”

　　[本题操作提示] 本题考核的是输入文本。

　　如果输入的文本全部由数字组成，为了避免被Excel误认为是数据型数据，则在输入时先输入英文状态的单引号“’”，再输入数字，以区别数值型数据和数字组成的文字型数据。例如，输入数字文本“123”，应输入“’123”，确认后单元格中显示“123”，靠左对齐，编辑栏中显示“’123”。

　　注意：输入时单引号只能是英文状态下的。

　　[本题相关拓展] 输入文本数据有三种方法：

　　【方法1】单元格：“C4”单元格→输入“’0012345”→单击“√”(按“Enter”);

　　【方法2】编辑栏：“C4”单元格→ [编辑栏] 输入“’0012345”→单击“√”(或按“Enter”);

　　【方法3】格式→单元格→在[分类]列表中选择“文本”→确定→“C4”单元格→输入“0012345”→单击“√”(或按“Enter”)。

　　2.1.2 输入文本

　　职称计算机考试Excel2003数据2.1.2.2题

　　[软件试题题目]

　　在C4单元格中将“祝大家考试顺利通过”换行。

　　[本题涉及考点] 2.1.2 输入文本

　　[本题操作步骤] “C4”单元格→格式→单元格→对齐→自行换行→确定

　　[本题操作提示] 本题考核的是输入文本

　　对于单元格中的文本，当字符长度超过单元格宽度时，Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示;如果右边相邻的单元格有内容，就只能在自身的单元格宽度内显示部分内容，没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格。若要使全部内容在原宽度内全部显示出来，可以选择文字的自动换行功能。

　　[本题相关拓展] 自动换行有两种方法：

　　(方法1)格式菜单：“C4”单元格→格式→单元格→对齐→自行换行→确定;

　　(方法2)快捷键：“C4”单元格→按“Alt+Enter”

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