2013年职称计算机Word 2003知识知识讲义(3)

　　三、保存文档

　　1、保存默认格式文档：Word文档的默认格式为.DOC

　　◆默认目录保存：单击[文件]/[保存]、[常用]工具栏的[保存]按钮、快捷键Ctrl+S。

　　◆改变目录保存：单击[文件]菜单的[另存为]，选择保存位置和文件名后确认。

　　2、保存文档版本：为了记录文档修改过程，可以随文档保存不同时期的版本。操作方法为：打开需要保存版本印文档，单击[文件]菜单的[版本]命令，打开[版本]对话框。

　　◆保存文档版本：单击[现在保存]按钮，在[保存版本]对话框中输入版本备注后确定。

　　◆自动保存版本：在[版本]对话框中选中[关闭时自动保存版本]复选框;反之则取消。

　　◆删除版本：在[版本]对话框中选中要删除的文档版本，单击[删除]按钮。

　　◆另存文档版本：在[版本]对话框中选中要保存为独立文件的版本，单击[打开]按钮，然后用[另存为]命令存档。

　　3、转换文档类型：Word文档的默认格式为.DOC，也可以转换成其它文档类型。

　　◆改变文档保存类型：单击[文件/[另存为]，在[保存类型]框中选择一种其它格式的类型。

　　◆改变文档默认格式：[工具]/[选项]/[保存]，在[将Word文档保存为]列表中选择类型。

　　◆批量转换文档格式：将需要转换的所有文档拷贝到同一个文件夹中，单击[文件]/[新建]命令，单击[新建文档]任务窗格的[本机上的模板]命令，单击[其他文档]选项卡，双击[转换向导]图标，按向导提示操作，即可完成文档格式的批量转换。

　　4、保存时压缩图片：包含插图的Word文档在保存前压缩图片可以减小文件。操作方法为: 单击[文件]/[另存为]命令,在[另存为]对话框中打开[工具]菜单，单击[压缩图片]命令, 在[压缩图片]对话框中，选中或清除需要的选项。

　　5、设置保存选项：根据需要设置保存选项使Word具有不同的保存功能。操作方法为: 单击[工具]/[选项]，在[保存]选项卡中进行设置后确定。

　　四、查看文档

　　1、文档窗口：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。

　　◆切换文档窗口：单击[窗口]菜单的文件名或单击[任务栏]的文档图标或按ALT+TAB。

　　◆重排文档窗口：单击[窗口]菜单的[新建窗口]命令，再单击[窗口]菜单的[全部重排]。

　　2、比较文档：

　　◆两个文档比较：打开要并排比较的两个文档，单击(窗口]菜单的[与……并排比较]命令在[并排比较]工具栏上选择比较方式：同步滚动、重置窗口位置。

　　◆同一文档前后比较：单击[窗口]菜单的[拆分]命令并在要拆分的位置单击鼠标;或将鼠标指向垂直滚动条顶部的[拆分框]，当指针由箭头变为双线时，将拆分框拖动到所需位置;也可以双击[拆分框]，拆分线将出现在默认位置。要取消拆分窗口，单击[窗口]菜单的[取消拆分]命令或双击拆分线。

　　3、文档视图：Word提供了[普通]、[Web版式]、[页面]、[大纲]等多种显示视图方式。

　　◆视图切换：单击[视图]菜单或单击水平滚动条左侧的[视图]按钮区进行切换。

　　◆显示比例：单击[视图]菜单[显示比例]命令或单击常用工具栏的[显示比例]进行设置。

　　◆自动换行：单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡中选中[窗口内自动换行]。

　　◆蓝底白字：单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中[蓝底白字]。

　　4、选择浏览对象：单击位于垂直滚动条底部的[选择浏览对象]按钮，Word将显示[浏览对象]工具栏，可以按编辑位置、页、节、表格、图形、标题、查找、定位、域、批注、尾注和脚注12种文档元素浏览文档。

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