2013年四级秘书考前夯实笔记:文书基础-2

　　11.什么文必须有签发人、会签人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以无签发人

　　12.正确的保密标志：密级★保密期限(题型：选择正确的一种)。其中保密期限可以省略不写

　　13.公文的密级程度分为：特急、急件、限时送达

　　电报的密级程度分为：特提、特急、加急、平急(区分两者选择哪是公文的?哪是

　　电报的?)

　　14.公文主体中的公文标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分(题型：给出一段公文，判断公文标题的正误)

　　15.主送机关指公文的受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主送机关只能有一个，而且不能是单位的领导人。P8中

　　16.下行文的主送机关如果是一个受双重领导的单位时，应当在文尾抄送另一个领导机关。P8

　　17.附件的位置：应当位于大印之上，属于主体部分。

　　18.签署的权限只限机关首长一人。P10下

　　19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上

　　20.成文日期的原则：①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准(P11中看一下即可)行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日党委机关的公文用阿拉伯数字书写

　　21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式(选择题)P12上

　　22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为：转发;下级来的文称为批转P23

　　23.通报的拟写：四个要素：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见 P25下和p26上

　　24.议案是适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。P26

　　25.请示写作的注意事项：(1)坚持一文一事(2)请示的目的要明确(3)理由要充分(4)不要多头主送P29

　　26.批复的正文一般由批复引语、批复内容、结尾用语三部分构成。P30

　　27.意见可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

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