会计硕士基础知识复习:财产清查
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第七章 财产清查
1、 财产清查分类:1。按清查范围不同分:全面清查(年终决算前;单位撤消、合并或改变隶属关系前;为了摸清家底;单位主要负责人调离工作前)、局部清查(清查范围小,涉及人员少,专业性较强,主要对象是流动性较强的财产)2。按财产清查的时间不同分:定期清查、不定期清查;
2、 局部清查包括:1。库存现金,出纳人员应于每日业务终了时清点核对;
2。银行存款,出纳人员每月至少应同银行核对一次;
3。库存商品、原材料、包装物等,年内应轮流盘点或重点抽查;对各种贵重物资,每月应盘点一次;
4。债权债务,每年至少应同对方核对一至两次;
3、 不定期清查一般适用于:1。更换财产物资、库存保管人员时;2。发生自然灾害或以外损失时;3。有关财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查时;4。进行临时性清产核资;
4、 财产清查的一般程序:1。成立清查小组2。确定清查对象并明确清查任务3。制定清查方案4。组织清查人员学习有关规定5。做好清查前的准备工作6。实施财产清查7。对财产清查结果进行处理
5、 货币资金清查(库存现金、银行存款、其他货币资金):1。库存现金的清查采用实地盘点法,在清查时,出纳员必须到场,以明确其经济责任2。银行存款的清查采用与开户银行核对账目的方法进行,通过核对,往往发现双方账目不一致。其原因主要有:一是双方记账有误;二是存在未达账项。
6、 未达账项有四种情况:1。企业已作增加登记入账,而银行尚未登记入账;
2。企业已作减少登记入账,而银行尚未登记入账;
3。银行已作增加登记入账,而企业尚未登记入账;
4。银行已作减少登记入账,而企业尚未登记入账;
7、 为了清除未达账项的影响,企业应在逐笔核对的基础上编制“银行存款余额调节表”,“银行存款余额调节表”只起对账的作用,不能作为调节账面余额的凭证(不能作为会计作账的依据)。
8、 实物财产的清查:是指对存货、固定资产等具有实物形态的财产物资进行的清查核对;一般有永续盘存制和实地盘存制。
9、 永续盘存制:是指会计人员平时根据会计凭证,对各项财产物资的增加和减少,在有关账薄记录中进行连续登记,并随时结出其账面结存数量和结存金额。优点:会计核算手续较为严密,会计记录也很及时,有利于及时掌握财产物资收、发、存状况,对于加强财产物资管理,挖掘物资潜力,保证财产物资的安全完整等起到了重要的作用。缺点:工作量大,需要逐日逐笔登记账薄。
10、实地盘存制:是指通过定期对实物资产的清点,来确定其期末结存数量,从而计算出本期发出数量和金额以及期末结存金额。(只记增加不记减少,到月末在倒推本月减少数额,实用于鲜活产品)
11、对于体积大或大堆存放的存货,也可以采用量方计尺等技术推算的方法来确定其实存数量。
12、财产清查结果的账务处理:设置“待处理财产损溢”其借方登记盘亏,贷方登记盘盈。还应在“待处理财产损溢”科目下设置“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”。
1。现金清查结果的账务处理
例:某企业12月对库存现金进行清查,发现长款200元,未查明原因。
借:库存现金 200 借:待处理财产损溢―待处理流动资产损溢 200
贷:待处理财产损溢―待处理流动资产损溢 200 贷:营业外收入 200
2。存货清查结果的账务处理,盘盈:通常情况下,冲减“管理费用”科目;盘亏和损毁存货,在扣除残料价值后:1)如因责任事故造成,有责任人赔偿,记入“其他应收款”,由单位承担,记入“管理费用”2)如属于合理损耗和无法查明原因,记入“管理费用”科目3)如属于自然灾害造成,有保险公司赔偿的,记入“其他应收款”,无法收回的净损失,记入“营业外支出”。值得注意的是,盘亏和损毁存货如果是非正常损失,即因管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质,其原已抵扣的进项税应予以转出。
例:某公司3月末盘亏A材料200元,经查明属于管理上漏洞造成的,无人赔偿。
借:待处理财产损溢―待处理流动资产损溢 200借:管理费用 234
贷:原材料―A材料 200 贷:待处理财产损溢―待处理流动资产损溢200
应交税费―应交增殖税(进项税额转出)34
3。固定资产清查结果的账务处理:盘盈,记入“以前年度损益调整”;盘亏,有责任人和保险公司赔偿的记入“其他应收款”;由单位承担的记入“营业外支出”。
4。往来款项清查结果的账务处理:对于无法收回的款项,应用计提的“坏账准备”将其转销;对于无法支付的应付款项应记入“营业外收入”科目。其清查方法一般采用“询证核对法”。
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