2013年秘书资格考试秘书学复习（2）

　　二、我国古代的“秘书”

　　• 秦始皇统一中国后，建立了比较完整的秘书工作体制，形成了从中央到地方的多层次的秘书队伍：

　　尚书：主管文书起草、呈阅、拟办，是皇帝身边的文字秘书。

　　博士：掌管史书典籍，提供咨询，是皇帝的顾问和专业秘书。

　　长史：丞相府及汉代诸侯王的秘书长。

　　主簿：郡守、县令的文字秘书。

　　记室令史：郡县地方官的文书人员。

　　• 最早的“秘书”一词：

　　“秘书”一词，最早出现在东汉时期，指宫中秘书藏之书。

　　东汉后期，“秘书”开始指朝廷中掌管图书秘籍的官职。

　　东汉后期，“秘书”也指谶讳之书。

　　• “秘书”设为处理文书工作的官职：

　　三国时魏国设秘书令，负责处理机要与文书工作。

　　此后历代均设“秘书”官职，负责文件与典籍工作。

　　可见，在较长的时间里，我国古代的秘书主要是作为掌管文书、辅助国君或地方长官处理政事的、在行政长官身边工作的人员。

　　三、秘书的类别

　　• 我们经常会遇到的秘书人员：

　　? 打字员

　　? 文书

　　? 文员

　　? 前台接待员

　　? 内勤

　　? 主管

　　? 助理

　　? 办公室主任

　　• 按所服务的机构性质分类

　　政府秘书(机关秘书)

　　企业秘书

　　公务秘书

　　私人秘书

　　专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)

　　通用秘书(主要做普适性工作，专业要求不高)

　　• 按具体的工作内容分类

　　行政秘书

　　机要秘书

　　文字秘书

　　教学秘书

　　科研秘书

　　……

　　• 按能力特长分类

　　参谋型秘书(善于出谋划策，解决问题的能力强)

　　办事型秘书(善于处理各类具体事项)

　　公关型秘书(沟通协调能力强，善于处理人际关系)

　　技术型秘书(从事专业性较强的技术工作，如档案管理、会议组织等)

　　秀才型秘书(擅长撰写文稿)

　　综合型秘书(能应对各项工作)

　　• 从组织内部分工来分：

　　? 行政秘书：协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。

　　? 文字秘书：撰写文稿;能协助领导处理公文事务。

　　? 机要秘书：从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。

　　? 通讯秘书：负责整个单位和领导的通讯工作

　　? 事务秘书：负责单位的日常事务性工作，如接待、值班、车辆调度等。

　　? 会务秘书：专门组织会议的秘书。

　　? 生活秘书：为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。

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