2013年职称计算机考试:知识点笔记第三章

　　第三章 字处理软件Word 2000

　　1、 Office 2000简介

　　2、 Word 2000的主要功能：

　　1) 编辑、格式化文档

　　2) 对象处理

　　3) 表格处理

　　4) 版式设计与打印

　　3、 Word 2000的启动和退出

　　4、 Word 2000的窗口组成

　　1) 标题栏：文档名、应用程序名称、控制菜单、最大化/最小化/还原按钮

　　2) 菜单栏：?、…、√、灰色、组合键(快捷键)、访问键

　　3) 工具栏：常用、格式等。

　　4) 标尺：垂直/水平、游标缩进

　　5) 编辑区：用户输入、编辑和排版文字的区域

　　6) 滚动条：

　　7) 视图切换按钮

　　8) 状态栏

　　5、 新建文档：Word 2000启动时，会自动打开名为“文档1”的新空白文档。新建文档，包括：文件-新建、工具栏的新建、新建空白文档、基于模板的文档新建、默认模板为Normal.dot

　　6、 文档录入：

　　1) 插入点的定义

　　2) 输入法选择：Ctrl+Shift、全角/半角、中英文标点符号(P82)、CAPSLOCK键的使用。

　　3) 特殊符号和难检字的输入：“插入”-“符号”，软键盘，智能ABC下的V1-V9法

　　7、 插入点的定位：鼠标操作、键盘操作(P83表3-2)

　　8、 编辑状态：插入/改写

　　9、 文档的保存：

　　1) 保存新建文档：文件名、类型、位置、权限密码

　　2) 保存修改的旧文档

　　3) 另存文档

　　4) 自动保存;工具-选项-保存-自动保存间隔

　　10、 文档的打开：

　　1) 通过浏览的方式，找到要打开的Word 文档，双击文档文件的图标，可启动Word 2000应用程序，并打开文档。

　　2) 启动Word 2000应用程序后的打开方式：文件菜单或常用工具栏

　　默认方式打开

　　以只读方式打开

　　以副本方式打开

　　以浏览器打开，只对HTML文档

　　11、 选定文本：先选后做

　　1) 分鼠标方法和键盘操作方法

　　2) 选定内容：

　　一个单词：鼠标双击

　　一个句子：Ctrl+鼠标单击

　　一行：文档空白处单击鼠标左键

　　一段：段内鼠标三击或左空白处双击

　　大块文字：鼠标拖动、Shift+光标键

　　矩形块文字：Alt+鼠标拖动

　　全选：Ctrl+A、Ctrl+鼠标单击

　　3) 撤消选定

　　12、 删除文本;

　　1) 单字符删除：Delete、BackSpace

　　2) 先选定，再删除

　　13、 移动文本

　　1) 鼠标左键拖动

　　2) 鼠标右键拖动

　　3) 剪切 / 粘贴

　　14、 复制文本

　　1) Ctrl+鼠标左键拖动

　　2) 鼠标右键拖动

　　3) 复制 / 粘贴

　　15、 查找与替换

　　16、 撤消与恢复：Ctrl+Z、Ctrl+Y

　　17、 拼写和语法检查

　　1) 设置：工具-选项-拼写和语法：键入时检查拼写、键入时检查语法

　　2) 操作：工具-拼写和语法，进行检查文档的格式化

　　1、 设置字符格式：字体的设置、字符间距、文字效果，利用的工具包括：字体对话框、格式工具栏、格式刷

　　2、 设置段落格式：段落对话框、标尺、格式工具栏、格式刷

　　3、 项目符号和编号：格式工具栏、格式菜单的项目符号和编号

　　4、 边框和底纹：文字和段落的边框、页面边框、底纹

　　5、 样式和模板：简单介绍

　　3.5 表格的使用

　　1、创建和绘制表格：菜单、常用工具栏、表格和边框工具栏

　　2、编辑表格：

　　1) 表格的选定：单元格、表行、表列、矩形块、全选

　　2) 表格高度、宽度的调整：鼠标拖动制表站、表格菜单的“表格属性”

　　3、表格的合并与拆分

　　1) 合并单元格：表格和边框工具栏、表格菜单的合并单元格、鼠标右键-快捷菜单

　　2) 拆分单元格：操作方式同上

　　4、平均分布各行(各列)

　　5、行、列的插入/删除

　　6、表格内容的编辑

　　7、单元格的对齐方式：格式工具栏、右键快捷菜单

　　8、表格自动套用格式的使用：针对格式化整个表格

　　9、“表格属性”对话框的使用：针对格式化整个表格考试用书

　　10、 表格计算：

　　1) 单元格、单元格区域：列号(A、B、C、…)、行号(1、2、3、…)A1：B6、A1,B3,C2

　　2) 公式的使用，完成计算：地址的引用、Left/Above/Right的使用

　　3) 表格中计算数据的更新

　　4) 文字与表格的转换

　　3.6 插入图形和对象

　　Word 2000的文档中，除正文、表格外，还可有图片、数学公式、图表、图形、文本框、艺术字等，可作为对象插入。采用的是OLE技术，实现一种数据交换的技术。可使Word的文档图文并茂，吸引读者。

　　1、插入图片：

　　1) 插入剪贴画

　　2) 插入图片文件

　　2、编辑图片和图文混排：

　　Word 2000允许对插入的对象进行修改、编辑，如调整对象的大小、位置、颜色和线条、设置环绕方式等。

　　1) 浮动式对象和嵌入式对象：

　　浮动式对象：尺寸柄为空心，可在页面的任意位置上放置，并允许与其他对象组合，还可实现与正文的环绕。

　　嵌入式对象;尺寸柄为实心，不能在页面的任意位置上放置，只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可与正文一起排版，但不能实现与正文的环绕。

　　2) 对象的编辑：

　　对象的选定

　　调整对象的大小

　　对象的移动：剪切/粘贴、鼠标拖动、选定后使用Ctrl+光标键

　　对象的复制：复制/粘贴、Ctrl+鼠标拖动

　　对象的删除：选定后按Delete键或使用“编辑”菜单-“清除”

　　3) 设置对象格式：

　　利用“设置对象格式”对话框完成，包括“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、“Web”。

　　4) 剪裁图片：利用“图片”工具栏或利用“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡进行精确剪裁。

　　5) 设置图片的环绕方式：对话框中的“版式”及“高级”版式的使用。

　　3、插入和编辑艺术字

　　1) 插入艺术字

　　2) 编辑艺术字：利用“艺术字”工具栏或利用“绘图”工具栏的“阴影”、“三维效果”进行设置。