2013年三级秘书资格实务重点知识（6）

更新时间：2013-07-02 22:25:10 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格三级实务重点知识系列复习资料，供大家参考之用，详见下文

　　会议筹备

　　1作用：了解会务工作的全局加强协调沟通确保会议目标实现

　　2特点：全面性和具体性计划性明确性

　　3原则：严格时间事项明确会议必要

　　4内容：会议主题于议题会议名称会议议程时间和日期地点需要设备和工具会议文件会议人员组成及人数与会人员的组成会议食宿安排确定会议经费安排会议筹备机构和完成任务的期限

　　会议应急方案的内容

　　1.会议中可能出现的意外事件：人员问题场地问题设备问题资料问题健康与安全问题

　　与会者情绪问题与会者返程问题行为问题 2.明确意外事件出现时工作人员的责任

　　3.处理会议中意外事件的方法：同上

　　组织电话会议的方法

　　发出会议通知分发会议资料安排会场接通电话相互通报出席情况记录

　　组织视频会议的方法

　　视频会议的会场做好会场布置工作配备和检查设备设备维护为减少租用通信线路的时间节约费用

　　远程会议筹备方案特点

　　(1)远程会议具有节省时间和金钱、能够与电话服务机构商定使用录音带做永久记录、而且交流更加直接、简短的优点。

　　(2)远程会议筹备方案拟定时，应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务，并提前一周与电信会议服务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将下列内容告诉电信服务公司：会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等。

　　(3)会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者，以便他们有时间准备会议讨论。

　　(4)远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常，摆放是否符合要求。

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