2013年秘书资格考试四级复习之办公事务(二)

更新时间：2013-07-09 18:23:17 来源：|0

浏览

摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料，供大家参考之用，详见下文

　　3.安排值班工作，编制值班表

　　(1)值班工作的主要内容：记好值班电话记录;记好值班接待记录;记好值班日记;做好信息传递。

　　(2)值班表包括的内容 1)列出值班时间期限和具体值班时间。 2)按照要求填人值班人员姓名、值班的地点、负责人或带班人姓名、替班人姓名。 3)用简短的文字标明值班的工作内容和人员缺勤的备用方案。

　　(3)值班管理制度的主要内容：信息处理制度，岗位责任制度，保密制度，交接班制度。

　　4.零用现金的管理办公室中设立一笔零用现金或称作备用金，用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。

　　(1)秘书必须建立一本零用现金账簿。

　　(2)需要使用零用现金时，应填写“零用现金凭单”，秘书要认真核对零用现金凭单，经授权人审批签字后，方可将现金支付给需用者。

　　(3)秘书要认真核对领取者提交的发票等证据上的用途、内容、金额是否与零用现金凭单上填写的完全一致，将发票等证据附在零用现金凭单后面。

　　(4)每当支出一笔现金，秘书均须及时在零用现金账簿上记录。

　　(5)当支出的费用到一定数额后或月末，秘书到财务部门报销并将现金返还进行周转。

编辑推荐

分享到：编辑：环球网校

资料下载精选课程老师直播真题练习

更多资料

更多课程

更多直播

更多真题