2013年二级秘书资格考试重点笔记（十二）

　　信息

　　1、决策信息的来源：1.政策、法律、法令及相关规定;2.媒体信息;3.信息咨询机构的信息;4.决策部门的决策、计划、控制等信息;5.参观、访问、学习、交流等信息;6.实地调查信息;7.决策后地反馈信息;8.其他相关信息。

　　2、秘书辅助决策地信息工作方法1.调查法2.比较法3.预测法(归纳法、演绎法)4.综合法5.优选法

　　3、科学决策的程序：1.确定目标2.拟定备选方案3.选择最优方案4.贯彻实施和追踪检查。信息决策的含义：就是对信息完备性(收集到足够多的信息)、精确性(每条信息所包含的信息量)及可信性(真实性和可靠性)的判断

　　信息资源管理

　　1、秘书信息资源管理内容：1.建立健全信息工作规章制度;2.信息工作指导;3.信息工作计划;4.信息工作组织协调5.信息工作控制6.提高整体处理能力(指信息的收集、组织、分析能力)7.促进合理配置信息资源8.为信息系统建设提供基础支持。

　　2、信息资源管理的要素：主要指信息流、人员、信息机构、政策法规、物资等

　　3、信息资源管理的特征：1.适应性2.社会性3.整体性4.预测性

　　4、信息资源管理的原则：1.共享原则2.系统原则3.科学原则4.安全原则

　　档案管理

　　1、档案机构类型：1.分立型档案工作机构2.综合型档案工作机构

　　2、常见的档案管理机构：1.档案室(普通档案管、科技档案管、音像档案馆、人事档案馆、综合档案馆、档案信息中心)2.企业档案馆

　　3、建立档案机构已成为档案管理工作建设和发展的重要条件和标志。

　　4、档案机构的设置原则：1.组织自身依法建立、自主决定的原则2.与组织和组织档案工作的现状和发展相适应的原则3.保证组织档案完整、安全和有效利用的原则4.节约档案管理成本的原则。

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