2013年秘书资格四级知识重点梳理(7)

　　56、改变行高或列宽：

　　①使用鼠标进行调整;

　　②使用对话框进行精确调整。单击“表格”菜单(或表格本身)中的“表格属性”命令，单击“行”(“列”)选项卡，精确调整

　　57、页面格式：打开“文件”下拉菜单，单击“页面设置”命令，可以打开页面设置对话框，该对话框中有页边距、纸型、版式、文档网络等选项卡，可进行相应设置。

　　58、打印预览屏幕上显示的是实际的打印效果。打印Ctrl+P 58、启动Excel时，系统将自动打开一个新的工作簿。该工作簿含3各工作表，名字分别为“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　59、单元格选定(选定不相邻的矩形区域) 有时需要用到不连续的单元格区域，先按“Ctrl”键，然后单击所需单元格。

　　60、数据输入

　　①输入文字：Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字)，如果输入文字超过默认宽度，就会溢出到右边的单元格内 注意：输入邮政编码、电话号码等时，在其前加上单引号。 输入文本字符靠左对齐，如是数字则靠右对齐。

　　②输入数字：Excel将自动使用科学计数法来表示，如“123456789123”，显示为“1.23E+11” 注意：输入数字时，数据中的单个句号将会被作为小数点处理，正号会被忽略，负数前加“-”号或用圆括号括起来。

　　③输入日期和时间 a、时间格式Excel自动为24时，12时需键入AM或PM b、日期格式2002/3/2或2002-3-2 日期和时间中用空格分隔2002/3/2 20：00

　　④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格

　　⑤清除单元格，只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除

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