2013年秘书资格四级知识重点梳理(10)

更新时间：2013-08-12 18:58:49 来源：|0

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摘要环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级知识重点梳理，供大家参考之用，详见下文

　　71、数据排序：

　　⑴使用“排序”对话框进行排序

　　①在需要排序的数据清单中，单击任一单元格;

　　②选择“数据”菜单上的“排序”命令;

　　③单击“主要关键字”右侧的下拉箭头，选定一个排序字段，在右边选项按钮中选中“升序”或“降序”;

　　④在“次要关键字”中选定一个排序字段，右边选“升/降序”;

　　⑤“确定”

　　⑵使用工具按钮进行排序：升序↓，降序↓。

　　72、PowerPoint 2003 在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。

　　73、在幻灯片窗格的下侧是备注窗格。用户在此处键入演示时要使用备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。

　　74、要新增幻灯片，只需单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，将会出现一张新幻灯片，同时右侧的任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格。

　　75、页面设置步骤：

　　①打开要进行页面设置和打印的幻灯片;

　　②单击“文件”菜单中的“页面设置”命令;

　　③在“幻灯片大小”下拉列表中，选择一种幻灯片尺寸，当选择了一种尺寸后，在下面的“宽度”和“高度”数值框中将显示该幻灯片尺寸类型对应的“宽度”和“高度”。在“方向”选项区中可以指定幻灯片、备注、讲义和大纲的方向;

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