2014年二级秘书资格基础知识复习资料:应用文书的格式
更新时间:2014-10-29 18:37:00
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应用文书的格式
构成文书的各要素划分为眉首,主题,版记
主题部分包括:标题,主送单位,正文,附件说明,成文时间,印章,附注
版记部分包括:主题词,抄送单位,印刷说明,反线
1:眉首文头部分
(1):公文份数序号
(2):秘密等级
(3):紧急时限
(4):公文版头
单位代字是指单位全称的缩略语
发文年份用阿拉伯数码标注全称
序号是指公文的发文顺序号
签发人,上行文应当注明签发人,会签人姓名。
3、版记部分
(1)主题词 反应主要内容,含义由大到小,类别到类属,最后一个是文种“主题词:工业 设备 通知”;
(2)抄送 除主送单位外需要执行或知晓单位,全称或规范化简称,一般不抄送个人。位于主题词下面一行,3号仿宋字,居左空一字标“抄送”,用冒号与后面单位名隔开。
(3)印刷单位印制时间 印制单位居左空一格,时间居右留一格;
(4)反线 长度同版心,注版记公文最后一面最下端,
(5)页码 4号、半角、白体阿拉伯数字标记;版心下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码右空一字,双页码左空一字。
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