2014物业管理师考试考点:酒店物业管理的内容
酒店物业管理的内容
酒店物业管理是酒店经营管理的组成部分,是实现酒店经营目标的基础工作。酒店的物业管理应不断强化质量管理,改善服务态度,提高服务质量,为酒店创造更多的“忠诚顾客”,增加企业的效益。
(一)酒店的前台接待服务
酒店一般设有专门接待客人的前台或总台,当有客人前来,前台服务人员应主动接待,落实好客人的住宿、吃饭或娱乐等要求,对不属于自己职责范围内的事要报告领导解决。
酒店前台、商务中心或服务部还应为客人提供代订机票、船票、车票,会议安排,订餐、送餐,洗衣、购物等多种服务项目。
(二)酒店钥匙的管理
(1)客房门钥匙由前厅总服务台负责管理,在客人办理住宿登记时由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并送保安部批准后,方能配置或调换。
(2)因工作需要,酒店员工需临时借用客房门钥匙,必须办理登记和审批手续,并按时交回。
(3)严格控制“万能钥匙”的保存和使用。这种钥匙通常只有两把,一把由总经理亲自掌管,一把由保安部门保管。“万能钥匙”非经总经理批准不准使用,使用情况也要记录在案。
(4)重要库房、保险柜必须采取双人双锁或3人3锁制,钥匙由两人或3人分别掌管。开启重要库房和保险柜,必须由所有掌管钥匙的人同时到场才能开启。
(5)客房和客房楼层的总钥匙,严禁带出店外。严禁无关人员进入客房。
(6)保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督,积极配合各部门做好钥匙的管理工作。
(三)酒店的设备管理
加强设备管理是酒店管理工作中一个重要方面。管理的范围包括:供热设备、供冷设备、供电设备,水、煤气管道及设备,电梯、起重设备,厨房设备,维修机械设备,监控设备,消防设备,强、弱电设备,办公设备等。对这些设备的管理,只有采用先进的手段方法和维修技术,才能保证设备的正常使用、运转,为酒店的经营管理奠定基础,获得经济效益。
设备管理一般应从以下几方面着手:
1.设备管理制度。所有设备在管理全过程中,要认真贯彻各级岗位责任制和安全操作规程。同时要建立健全相关的管理制度,使各种设备管理在有序有控的状态上运转。
(1)特殊工种持证上岗制度。主要包括:培训、验证、安全教育、实习操作等。
(2)设备购置、开箱验收和安装验收制度。主要包括:申购、审批、选型、价格、质量、安装、验收、技术资料保管等。
(3)设备报废制度。主要包括:报废理由、数据以及报废审批程序、固定资产销账等。
(4)设备运行交接班制度。主要包括:设备运行状况及日常点检的原始记录、交接时间、程序和要求等。
(5)设备“备品备件”管理制度。主要包括:申购、审批、采购程序,人库、建卡、记账、领用、封存、调拨规定等。
(6)设备事故管理制度。主要包括:设备事故的分类、处理程序和处理原则等。
(7)设备台账和档案管理制度。主要包括:设备建档的范围、编号、系统以及汇总表等。
(8)锅炉房管理制度。主要包括:巡回检查、保养、交接、水质处理、清洁卫生、安全保卫、能耗控制、“三汽”供应、运行记录等。
(9)冷冻机管理制度。主要包括:维修保养规程、交接、操作规程、运行(故障、修复)记录、清洁卫生、冷气供应等。
(10)电气管理制度。主要包括:配电间配电(装置)、变压器、带电工作、电动机、使用临时电线、移动电具、动力外线管理与操作规程等。
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(11)电梯(升降机)管理制度。主要包括:电梯维修保养以及电梯润滑管理与操作规程等。
(12)设备维修保养制度。主要包括:例行保养、一级和二级保养、报修急修、大修、循环维修保养的规定要求等。
(13)安全生产与环保管理制度。主要包括:安全生产责任制、例会、检查、教育培训、事故隐患整改、高空作业、动用明火作业审批、承发包工程安全、化学危险物品、环保管理等。
(14)节能管理制度。主要包括:节能管理体系、节能计划内容、节能奖励办法、节能评估方法等。
(15)土建工程管理制度。主要包括:立项程序、现场监督、竣工验收、工程预、决算管理与操作程序等。
2.设备运行要求。酒店经营管理是全天候、24小时连续进行的,因此对宾馆各类设备正常运行的要求是十分严格的,各类设备一定要满足酒店经营和服务的需要,保持不间断地运行具体要求。
(1)保证电梯24小时正常运行;
(2)中央空调系统随时能根据季度变化供冷或供热;
(3)消防系统及其相关设备处于正常完好状态;
(4)公共照明系统要及时维护、保养、更换;
(5)给排水系统要确保畅通无阻;
(6)蓄水池冰箱、泵房定期清洗,保证正常使用;
(7)变电室、楼层配电间经常性的监控与维护;
(8)公共电器日常的维修与保养;
(9)客房内各种设施的维修保养,随报随修;
(10)公共区域的各种设施巡逻检查与维修保养;
(11)弱电系统的维护与保养,保证正常使用。
(四)酒店的安保管理
安全保卫工作是就地至关重要的工作。酒店管理人员越来越重视为宾客提供安全保卫服务。为了保证安保工作的有效性,形成以治安、消防组织相连接,专职与群众性相结合的安全护卫体系和网络,采取有效的措施,从人员配备上、设备配置上、制度建设上保证宾馆的安全。
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