2014招标师项目管理招标采购考点:矩阵式组织

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　　矩阵式组织

　　内容

　　矩阵式组织矩阵式组织则是项目式组织与职能式组织结合的产物，即将按职能划分的纵向部门与按项目划分的横向部门结合起来，构成类似矩阵的管理架构，当多个项目对职能部门的专业支持形成广泛的共性需求时，矩阵式管理就是有效的组织方式。在矩阵式组织中，项目经理对项目内的活动内容和时间安排行使权力，并直接对项目的主管领导负责，而相关职能部门负责人则决定如何以专业管理资源支持各个项目，并对自己的上一级组织系统主管领导负责

　　特征

　　① 项目的上一级组织的管理规模较大，存在利用管理规模效益的可能;

　　② 上一级组织已在该系统层面设立了专业分工细化的职能部门;

　　③ 在面临项目管理任务时，同时设立了分别的项目管理部门;

　　④ 项目部与各职能部联合管理同一项目。

　　优点

　　矩阵式组织又可分为强矩阵和弱矩阵两种方式。在强矩阵组织方式下，项目经理对上级职能部门发出的是指令性计划任务，职能部门向项目部提供的是咨询性意见，项目经理有权决定是否及如何采纳这些意见，但也要承担最终的主要管理责任。在弱矩阵方式下，项目经理对职能部门发出的是支持工作的请求，职能部门向项目部提供的是指导性意见，项目经理对这些意见无权不予采纳或不经协调就做出重大调整改变，但职能部门极其上一级组织的主管领导也要承担最终的主要管理责任。

　　① 可发挥职能部门与分工细化专业岗位的较高专业水平，通过其对项目管理部门的支持、指导和监督，一般可确保项目管理具有较高的水平;

　　② 可发挥项目部门的统筹协调及现场密切跟踪作用;

　　③ 上一级组织的负责人可以运用组合管理技能较为灵活地设置上述两机构之间的分工组合。

　　缺点

　　① 职能部门与项目部门之间需要进行较大量的协调;

　　② 项目管理业绩的考核较为困难。

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