2014招标师项目管理与招标采购:项目管理组织方式

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　　项目管理组织方式

　　项目式组织

　　项目式组织也称直线式组织，是企事业单位按项目来划分所需全部资源，成立项目式管理组织，项目式组织自身拥有管理项目所必需的所有资源，每个项目之间具有相对的独立性。每个团队成员只有一个上级，上级对下级的管理是直接即不通过职能部门的，所以他们之间是一种直线的命令关系。①上一级组织系统对项目进行管理的组织关系明确、责任界定清晰;②各个项目部与配属人员责权明确，直面项目任务，管控易于落实;③项目经理是每个成员唯一的直接上级，命令源单一。

　　①便于分工管理，易于进行考核;②管理层次少，使管理工作安排顺畅，工作效率高;③管理决策关系单一，项目经理能够并迅速做出决定。①项目的某专业或业务管理水平往往取决于相应岗位个人的水平，可能拖累整体管理水平;②在不同阶段某一岗位工作任务不均衡时，易造成人浮于事或不能满足管理需求;③项目团队成员在项目后期没有归属感，可能影响工作情绪或发生短期行为;

　　④对项目的上一级组织系统而言，如属下设有多个类似项目都采用这一管理组织方式，将产生相同岗位的重复设置，不但造成资源浪费，还难以提高专业水平。

　　职能式组织

　　职能式组织是指企事业单位按照专业职能以及工作的相似性来设定、划分内部管理部门。① 上一级组织系统已设

　　立了职能机构，往往成为一层事业部式的管理组织;② 项目管理统筹负责人对项目的管理往往需通过多个内设的职能机构完成。①职能机构往往是分工细化的产物，故每一职能部门与内设每一岗位的专业水平较高，一般表现为高超的工作技能与很高的工作效率;②专业管理人员往往可以同时参与多个项目的管理，资源占用与浪费少;③专业人员工作稳定，流动性低，人力资源管理成本低。①参与同一项目管理的体系复杂，多头负责，较难在不同职能部门与专业岗位间协调。

　　②兼职人员对项目动态的关注不足，不易严密及时管控;

　　③管理责任难于清晰，责任追究可能困难。

　　矩阵式组织

　　矩阵式组织则是项目式组织与职能式组织结合的产物，即将按职能划分的纵向部门与按项目划分的横向部门结合起来，构成类似矩阵的管理架构，当多个项目对职能部门的专业支持形成广泛的共性需求时，矩阵式管理就是有效的组织方式。在矩阵式组织中，项目经理对项目内的活动内容和时间安排行使权力，并直接对项目的主管领导负责，而相关职能部门负责人则决定如何以专业管理资源支持各个项目，并对自己的上一级组织系统主管领导负责① 项目的上一级组织的

　　管理规模较大，存在利用管理规模效益的可能;

　　② 上一级组织已在该系

　　统层面设立了专业分工细化的职能部门;

　　③ 在面临项目管理任务

　　时，同时设立了分别的项目管理部门;

　　④ 项目部与各职能部联合管理同一项目。

　　矩阵式组织

　　又可分为强矩阵和弱矩阵两种方式。

　　在强矩阵组织方式下，项目经理对上级职能部门发出的是指令性计划任务，职能部门向项目部提供的是咨询性意见，项目经理有权决定是否及如何采纳这些意见，但也要承担最终的主要管理责任。

　　在弱矩阵方式下，项目经理对职能部门发出的是支持工作的请求，职能部门向项目部提供的是指导性意见，项目经理对这些意见无权不予采纳或不经协调就做出重大调整改变，但职能部门极其上一级组织的主管领导也要承担最终的主要管理责任。① 可发挥职能部

　　门与分工细化专业岗位的较高专业水平，通过其对项目管理部门的支持、指导和监督，一般可确保项目管理具有较高的水平;

　　② 可发挥项目部

　　门的统筹协调及现场密切跟踪作用;

　　③ 上一级组织的

　　负责人可以运用组合管理技能较为灵活地设置上述两机构之间的分工组合。① 职能部门与项目部门之间需要进行较大量的协调;

　　② 项目管理业绩的考核较为困难。

　　组合式组织

　　组合式组织指企事业单位的项目管理组织中存在着不止一种形式的组织方式

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