2016年职称计算机考试excel考点复习(1)

  2016年职称计算机考试excel考点复习汇总

   2016年职称计算机考试excel考点复习汇总，供考生参考。

　　自动筛选

　　自动筛选是针对简单条件进行的筛选。

　　例如:在图7-9所示的员工薪水表中,只显示薪水超过6000元(含6000元)的员工记录。操作步骤:

　　(1)单击数据清单内的任何一个单元格。

　　(2)选取"数据"菜单中的"筛选"命令下的子命令"自动筛选",在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头

　　(3)单击"薪水"字段名右下角的自动筛选箭头,出现包含这一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只显示一个)。

　　列表中各项的含义如下:

　　单击列表中某一数据,筛选出与被单击数据相同的记录。

　　单击"升序排列"或"降序排列",则整个数据清单按该列排序。

　　单击"全部",可显示所有行,实际上是取消对该列的筛选。

　　单击"前10个",可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。

　　单击"自定义",可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。

　　(4)本例中单击列表中的"自定义",显示"自定义自动筛选方式"对话框。

　　(5)在对话框中定义筛选条件。在"显示行"上面的两个框中选择运算符号和输入数值。如果还有条件,则在"显示行"下面的两个框中选择运算符号和输入数值,并确定两个条件之间的逻辑关系是"与"还是"或"。本例中选择"大于或等于"运算符号,输入数值6000。

　　(6)单击"确定"按钮完成筛选。

　　完成筛选后的数据清单只显示薪水大于或等于6000元的员工记录。

　　执行了筛选操作以后,不符合筛选条件的记录都被隐藏,要恢复显示所有的记录,可用以下几种方法:

　　退出自动筛选:再次单击"数据"菜单的"筛选"命令,单击"自动筛选"子命令,即可退出自动筛选功能。

　　取消对所有列进行的筛选:单击"数据"菜单的"筛选"命令,单击"全部显示"子命令,可以显示原来的全部记录,但不退出筛选状态。

　　取消对某一列进行的筛选:单击该列字段名右下角的自动筛选箭头,再选择"全部"选项

　　按行排序

　　所谓按行排序就是根据一行或几行中的数据值对数据清单进行排序。排序时,Excel将按指定行的值和指定的"升序"或"降序"排序次序重新设定列。

　　操作步骤:

　　(l)选定要排序的数据区域。如果选定数据区域内的一个单元格,则对整个数据清单排序。

　　(2)选取"数据"菜单中的"排序"命令,出现"排序"对话框。

　　(3)单击对话框中的"选项"按钮,出现"排序选项"对话框。

　　(4)在"排序选项"对话框中的"方向"框中,选取"按行排序"单选钮。

　　(5)单击"确定"按钮,回到"排序"对话框。

　　(6)以下步骤和按列排序的步骤相同。

　　编辑同组工作表

　　当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据或进行相同的编辑时,可以将这些工作表选定为工作组,之后在其中的一张工作表中进行输入或编辑操作后,输入的内容或所做的编辑操作就会反映到其他选定的工作表中。

　　方法一:

　　(1)选取要进行相同操作的若干张工作表,在标题栏中文件名的旁边出现"工作组"字样。

　　(2)在任意一张选定的工作表中选择需要进行操作的单元格或单元格区域。

　　(3)在选定的单元格或单元格区域中输入或编辑数据。

　　(4)确认后即可同时在选定的多张工作表的相同位置的单元格中,出现相同的操作结果。

　　方法二:

　　也可以用"新建窗口"命令,将工作组中的工作表同时打开,然后在工作组的各工作表中进行相同的操作。

　　例如:对工作簿Book1,在其工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3的AI单元格中输入相同的内容"Excel2003",操作步骤如下:

　　(1)单击工作表标签Sheet1,按住Shift键,单击Sheet3,建立由工作表Sheet1,sheet2,Sheet3组成的工作组。在标题栏中文件名的旁边出现"工作组"字样。

　　(2)选取"窗口"菜单的"新建窗口"命令,在新窗口中选取工作表Sheet2,原窗口为"Book1:1",新窗口为"Book1:2"。

　　(3)选取"窗口"菜单的"新建窗口"命令,得新窗口Book1:3,选取工作表Sheet3。

　　(4)选取"窗口"菜单的"重排窗口"命令,将窗口平铺。

　　(5)单击"Bookl:1[工作组]"窗口。

　　(6)在Book1:l窗口的单元格Al中输入

　　"Excel2003",确认后,在其他两窗口的Al单元格中同样出现"Excel2003"。

　　注意:操作一定要在带有“工作组”字样的窗口中进行。

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