BEC商务英语中级写作范例解析(1)

样 题

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.

Write a memo to all staff:

Thanking them for their contribution

Explaining why profits increased

Telling them what their reward will be.

Write 40~50 words

题目解读

BEC中级写作考试总时长为45分钟，根据词数要求和分值，通常小作文写作不超过15分钟。应试创作可分成以下三步：1.审题构思Read & Plan (3 mins);2.写作Write (10 mins);3.检查Check (2 mins)。

Part One的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(Managing Director)将对全体员工(all staff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。

内容、结构、语言和形式

内容

首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product);而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%;其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

结构

因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。