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环球网校09年招标师采购专业实务第十讲讲义(5)

更新时间:2010-02-03 13:46:38 来源:|0 浏览0收藏0

  (4)组织采购活动环球环球网校网校

  各种政府采购方式应遵循以下程序。

  1)采用公开招标和邀请招标方式的一般程序见本教材2.4节有关招标投标的基本程序,具体流程详见教材P248、P249。其中:

  ①政府采购货物和服务的公开招标大多数采用资格后审方法。当投标人不足3家,或通过评标,实质响应招标文件的投标人不足3家时,采购人及其采购代理机构应当报告财政部门,经财政部门批准后按照以下原则处理:A.招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的,采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购;B.招标文件存在不合理条款的,招标公告时间及程序不符合规定的,应予废标(招标无效),并重新招标。

  ②邀请招标,应该从资格评审合格的投标人名单中采用随机抽取方式选择邀请3家以上的投标人。

  政府采购项目公开招标和邀请招标如果出现以下特定的情形,应予废标(招标无效):①符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的;②出现影响采购公正的违法、违规行为的;③投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;④因重大变故,采购任务取消的。

  政府采购项目的废标规定为采购人在特殊情况下保护公共利益和维护自身权益提供了保障手段。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。环球环球网校网校

  2)采用竞争性谈判方式的程序包括:竞争性谈判前,采购人及其采购代理机构应根据采购特点和需求选好符合相应资格条件的候选供应商。供应商候选名单可以由采购人直接确定,也可以采用资格审查的方式确定。资格审查的具体程序如下:在财政部门指定媒体上发布资格预审公告,公布供应商资格条件;供应商按公告要求提交资格证明文件;对供应商资格进行评审,确定合格供应商候选名单。然后,进入以下竞争性谈判程序(详见教材P250)。

①成立谈判小组

谈判小组由采购人的代表和有关老师3个以上的单数组成,其中老师的人数不得少于成员总数的23。老师应从财政部门设立的老师库中随机抽取;

②制定谈判文件

谈判文件应明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款、评定成交的标准等事项;

③确定邀请参加谈判的供应商名单

谈判小组从符合相应资格条件的供应商候选名单中确定不少于3家供应商参加谈判,并向其发出谈判文件;

④谈判

谈判小组应给供应商合理的时间准备应谈文件和参加谈判。谈判应在谈判文件规定的时间和地点进行。谈判时,全体谈判小组成员集中,逐一与供应商分别谈判。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商;

⑤确定成交供应商

谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组对供应商最后报价由低至高进行排序后向采购人推荐成交候选人。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,确定成交供应商;

⑥将成交结果通知所有参加谈判的供应商,并在财政部门指定的媒体上公布成交结果;

⑦向成交供应商发出成交通知书和签订采购合同。

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