2011年秘书资格考试三级实务考点5

　　会议协调的内容 $lesson$

　　1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员

　　2协调会议相关事项

　　3协调会议议题

　　4协调会议纪要

　　5协调会议决定事项的落实转自环 球 网 校edu24ol.com

　　推进会议进程的方法

　　1了解会议主题和议题

　　2严格遵守会议时间

　　3主题明确4鼓励和引导与会者

　　5消除交流故障抵制不和谐因素

　　6合理安排议题

　　7掌握会议休息的时机

　　8适时结束会议

　　会议经费使用的方法

　　1以节约为原则，需要开支的项目要尽量列的详细具体

　　2向会议筹备委员会的领导人提出申请并按照审批权层层审批

　　3领导审批后由财务部门提取现金或填写支票

　　4支出会议经费

　　5领导审批后按本单位零用现金、开支标准和报销的这种财务制度和规定办理结账手续。

　　会议总结的目的

　　1检查会议目标的实现情况

　　2检查各小组分工执行情况

　　3检查个人工作情况

　　4表彰先进个人

　　5妥善解决会议遗留的问题

　　高效率会议的决定因素

　　1会议召开的必要性

　　2经过精心准备

　　3地点选择适中

　　4形式多样化

　　5严格执行了会议的各项议程转自环 球 网 校edu24ol.com

　　6与会者经过认真确认和专心挑选

　　7严格开会、散会时间

　　8会议作出的决定事项

　　9会议经费支出合理

　　10会议服务热情周到

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