全国会计证《会计电算化》第五章第三节其他会计核算软件讲义
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6.设置工资项目计算公式
定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如，缺勤扣款=基本工资/月工作日×缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。
系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出。用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。
7.人员档案
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外，员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的操作是针对某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。
人员档案管理包括增加、修改、删除人员档案、人员调离与停发处理、查找人员等。
(二)日常业务处理
1.工资数据录入计算
必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。工资数据输入包括固定工资数据输入和变动工资数据输入。工资数据录入完毕后，可执行计算功能，将有计算公式的工资项目自动计算出相应的数据。
2.个人所得税的计算与申报
鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税。
3.工资分摊
工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。
4.工资数据查询统计
工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了各种工资表和工资分析表的查询统计。
三、固定资产核算模块基本操作
固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时，输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
(一)初始设置
固定资产管理系统初始设置是根据用户单位的具体情况，建立一个适合固定资产子账套的过程。
1.建立固定资产账套
建立固定资产账套主要用来设定系统的控制参数。这些参数包括约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式以及财务接口等。
2.资产类别设置
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。
3.部门设置
在部门设置中，可对单位的各部门进行设置，以便确定资产的归属。
4.部门对应折旧科目设置
对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同企业的具体情况，有按部门归集的，也有按类别归集的。部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目，这样在输入卡片时，该科目自动添人卡片中，不必一个一个地输入。
5.增减方式设置
增减方式包括增加方式和减少方式两类。
6.折旧万法设置
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的六种折旧方法：不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法，只能选用，不能删除和修改。
7.输入期初固定资产卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，为保持历史资料的连续性，必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制于必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。
(二)日常业务处理
1.资产增减
资产增加需要输入一张新的固定资产卡片，与固定资产期初输入相对应。只有当账套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能，否则，减少资产只有通过删除卡片来完成。对于误减少的资产，可以使用系统提供的纠错功能来恢复，只有当月减少的资产才可以恢复。如果资产减少操作已制作凭证，必须删除凭证后才能恢复。
2.资产变动
资产的变动包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。资产变动要求输入相应的“变动单”来记录资产调整结果。其他项目如名称、编号、自定义项目等的变动可直接在卡片上进行。
3.折旧处理
固定资产系统可以根据录入系统的资料，利用系统提供的“折旧计提”功能，对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后，制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。
折旧分配表是制作记账凭证，把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据，折旧分配表有两种类型：类别折旧分配表和部门折旧分配表。
4.账簿管理
可以通过系统提供的账表管理功能，及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。
账表包括四类：账簿、折旧表、统计表、分析表。另外，如果所提供的报表种类不能满足需要，系统还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行设置。
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