2012年初级电算化 预习辅导:第三章(7)
更新时间:2011-12-06 08:54:06
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第五节 会计电算化档案的基本要求$lesson$
实行会计电算化之后,会计档案包含的内容机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
一、保存打印出的纸质会计档案
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
三、制定与实施档案管理制度
四、安全和保密措施
对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
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