秘书考试(四级)复习笔记：拟订会议议程、日程

更新时间：2011-08-24 18:31:55 来源：|0

浏览

　　一、拟订会议议程、日程

　　(一)会议议程和会议日程的内容及作用

　　1、会议议程的内容转自环球网校edu24ol.com

　　会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程显示出来。大中型会议的议程一般安排如下：开幕式;领导和来宾致辞;领导作报告;分组讨论;大会发言;参观或其他活动;会议总结;宣读决议;闭幕式。

　　2、会议日程的内容

　　会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，它以天为单位，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。

　　3、会议议程和日程的作用

　　通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，即获得有效信息。会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。

　　(二)会议议程的制定程序

　　1、明确目标和参加者转自环球网校edu24ol.com

　　2、安排各议程事项的时间

　　3、确定每一项议程

　　4、决定会议讨论形式

　　(三)会议日程的编制方法

　　1、制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。

　　2、制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排。

　　3、宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容，之后在安排讨论的问题。

　　4、尽量将同类性质的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席。

　　5、保密性较强的议题，一般放在后面。

编辑推荐

分享到：编辑：环球网校

资料下载精选课程老师直播真题练习

更多资料

更多课程

更多直播

更多真题