秘书考试(四级)复习笔记：会议地点的选择
更新时间：2011-08-24 18:34:24
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二、提供会议地点的备选方案
(一)会议地点选择的要求
1、交通便利。转自环 球 网 校edu24ol.com
2、会场的大小应与会议规模相符。
3、场地要有良好的设备配置。
4、场地应不受外界干扰。
5、选择会议地点应考虑有无停车场所。
6、 场地租借的成本必须合理。
(二)会议场地选择的工作程序
1、 会议的目的与形态
2、 实质上的需要、与会者的期望
3、 列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地
4、 对会议地点进行确认 考试大编辑整理
5、签订书面合同
(三)实地考察会议地点的注意事项
1、 会见能作决策的人，有利于以后解决可能出现的问题。
2、 只要可能，一定要在酒店建议的日期去参观。
3、 不要出于个人原因再次参观酒店。
4、 不要带家属同行参观。
5、 要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至，以检查酒店对客人的接待情况。
6、 要考虑另外一两家酒店作为“备选”，以免因谈判失败而出现被动局面。
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