2012年会计从业《会计基础》辅导:会计等式(七)
(五)会计科目的对应关系和会计分录$lesson$
1.会计科目的对应关系
采用借贷记账法记录经济业务时,会使有关账户之间形成一种应借应贷的对应关系,称为账户间对应关系;发生应借应贷关系的账户称为对应账户。
2.会计分录
(1)会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。实务中会计分录是在记账凭证上登记的。会计分录的三要素:
会计科目
记账符号
金额
会计分录的书写格式是:
先借后贷,即借方在前,贷方在后。
贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写
在一借多贷或一贷多借或多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额应对齐
(2)、会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。
①.简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
②.复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
3、 会计分录的编制步骤:
第一,分析经济业务涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入);
第二,确定涉及到哪些账户,是增加还是减少;
第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;
第四,编制会计分录并检查是否符合记账规则。
【例4-7】仍以前面【例4-3】大华公司2007年5月的经济业务为例,编制会计分录。
①.5月5日,大华公司获得凯文公司追加投资100000元,并存入银行。
会计分录:
借:银行存款 100000
贷:实收资本 100000
②、5月10日,大华公司向供货单位购入原材料一批,价值50000元,货款未付,原材料已经验收入库。(不考虑增值税)
借:原材料 50000
贷:应付账款 50000
③.5月20日,大华公司以银行存款支付所欠购原材料款50000元。
借:应付账款 50000
贷:银行存款 50000
④.按法定程序减少注册资本100000元,用银行存款向所有者支付。
借:实收资本 100000
贷:银行存款 100000
⑤.5月25日,大华公司支付银行存款90000元购入生产用设备一台。
借:固定资产 90000
贷:银行存款 90000
⑥.5月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期,但公司暂时没有资金支付,向银行借入短期借款60000元用于归还前欠货款。
借:应付账款 60000
贷:短期借款 60000
⑦.以盈余公积80000元向所有者分配利润
借:盈余公积 80000
贷:应付股利 80000
⑧.经批准将企业原发行的20000元应付债券转化为实收资本。
借:应付债券 20000
贷:实收资本 20000
⑨.经批准企业用盈余公积70000元转增资本。
借:盈余公积 70000
贷:实收资本 70000
【例4-8】接【例4-4】大华公司购入原材料一批,价款50000元,以银行存款支付30000元,余款尚未支付,原材料已经验收入库。
借:原材料 50000
贷:银行存款 30000
应付账款 20000
分解为简单分类如下:
借:原材料 30000
贷:银行存款 30000
借:原材料 20000
贷:应付账款 20000
【例4-9】大华公司以银行存款偿还到期的短期借款8000元,同时支付借款利息300元。
借:短期借款 8000
财务费用 300
贷:银行存款 8300
分解为简单分录是:
借:短期借款 8000
贷:银行存款 8000
借:财务费用 300
贷:银行存款 300
复合会计分录可以分解为几笔简单会计分录,结果相同。
注意:为了能够清晰反映经济业务的内容,保持账户之间的对应关系,一般情况下不编制多借多贷的会计分录。
【单选】下列会计分录中,属于简单会计分录的是( )。
A、一借一贷 B、一借多贷 C、一贷多借 D、多借多贷
答案:A